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  • en réponse à : FACTURATION DECEMBRE 2025 #10386
    Roy BACCAM
    Modérateur

      Bonjour Julie,

      Bonne année et meilleurs vœux à vous également.

      Votre forfait est bien paramétré, toutefois les règles de tarification associées ne le sont plus : les dernières ont expiré au 31/12/2025.

      Vous pouvez le vérifier dans l’onglet Règles (voir capture d’écran).
      Il vous suffit d’ajouter de nouvelles règles de tarification pour la période souhaitée. Une fois cette étape effectuée, vous pourrez sélectionner les dates lors de la création de vos commandes.

      Cordialement,
      Roy

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      en réponse à : animateur #10383
      Roy BACCAM
      Modérateur

        Bonjour,

        Meilleurs vœux à vous également.

        La feuille de route est générée pour l’accompagnateur et regroupe l’ensemble des segments auxquels il est affecté. Ainsi, si vos plans de transport sont correctement configurés, il verra tous les participants, quel que soit le séjour.

        Module Feuille de Route

        Concernant la convocation, le prénom et la première lettre du nom de l’accompagnateur remontent automatiquement. Vous pouvez également choisir d’afficher ou non son numéro de téléphone dans : Configuration > Communication > Documents.

        https://www.planeteaventures.fr/back/params/transportConvocation

        Bonne journée.
        Cordialement,
        Roy

        en réponse à : Synchronisation des données #10368
        Roy BACCAM
        Modérateur

          Bonjour,

          Meilleurs vœux à vous aussi !

          Actuellement, après la création d’une commande, vous n’êtes pas redirigé automatiquement vers celle-ci. C’est le fonctionnement actuel : un message de confirmation s’affiche et indique le numéro de commande.

          À partir de la prochaine mise à jour, la création d’une commande collective redirigera automatiquement vers la commande créée.

          Bonne journée.

          Cordialement,
          Roy

          en réponse à : Problème affichage saison #10361
          Roy BACCAM
          Modérateur

            Bonjour,

            Je vous renvoie à cette page d’aide : https://www.vackelys.fr/fr/configuration/136-configuration-parametres-de-production/

            Une saison est déterminée par une période. Il est conseillé de créer les nouvelles périodes de saisons très en amont de la création des tarifs. De manière que lors de la création des tarifs, ces derniers soient affectés automatiquement aux bonnes saisons. Si vous créez les saisons après les tarifs, il faudra attendre 24 heures que le programme réaffecte automatiquement les saisons aux différents tarifs (dates de départ). L’affectation d’un séjour à une saison est réalisée en fonction de la date de début de séjour et non en fonction de l’ensemble de la période du séjour.

            Bonne journée.

            Cordialement,
            Roy

            en réponse à : Problème affichage saison #10360
            Roy BACCAM
            Modérateur

              Salut Julien,

              C’est là où justement je pêche :

              Comment est-ce qu’on rend la saison active ?

              Et comment est-ce qu’on affecte un forfait à une saison ou inversement ?

              Pour moi, chaque forfait correspondant aux dates d’une saison y est automatiquement affecté.

              Et la saison devient active dans le champ de recherche quand il y a des séjours à venir qui lui correspondent.

              Jusque-là, comme les séjours qui étaient liés à l’été étaient ceux de 2025, donc passés, je pensais que c’était pour ça que le champ n’apparaissait plus.

              Daphné Halipré

              en réponse à : FACTURATION DECEMBRE 2025 #10349
              Roy BACCAM
              Modérateur

                Bonjour,

                Il semble que les règles de tarification n’aient pas été configurées pour ces forfaits. Ils ne remontent donc pas lors de la création de la commande.

                Je vous laisse les configurer et retenter l’opération (ex : SECOND SOUFFLE : https://odelevasion.fr/back/sejour/modifier/392à

                Cordialement,
                Roy

                en réponse à : FACTURATION DECEMBRE 2025 #10337
                Roy BACCAM
                Modérateur

                  Ah, j’avais mal compris votre second message…

                  Pouvez-vous me transmettre les numéros des commandes que vous souhaitez facturer ?

                  Cordialement,
                  Roy

                  en réponse à : FACTURATION DECEMBRE 2025 #10335
                  Roy BACCAM
                  Modérateur

                    Bonjour,

                    Vous avez trouvé la solution ?

                    Cordialement,
                    Roy

                    en réponse à : Changement de brochure #10331
                    Roy BACCAM
                    Modérateur

                      Merci pour votre retour.

                      J’ai pu importer votre catalogue sur votre enseigne. Il semble qu’une confusion soit venue du fait qu’il existe deux boutons distincts pour l’importation d’un document :

                      – l’un concerne l’image affichée sur le site,
                      – l’autre concerne le PDF qui sera téléchargé lors du clic sur le bouton (voir capture d’écran).

                      Il est probable que l’image ait bien été importée, mais que le PDF téléchargeable ne l’ait pas été.

                      Pouvez-vous vérifier de votre côté et me confirmer si tout est désormais correct ?

                      Je reste à votre disposition si besoin.

                      Cordialement,
                      Roy

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                      en réponse à : Envoi d’un Mail #10329
                      Roy BACCAM
                      Modérateur

                        Bonjour,

                        Lorsque je clique sur la liste déroulante, l’adresse mail de l’inscrivant apparaît bien et je peux la sélectionner pour l’ajouter. (Voir screen)

                        Tentez de vider le cache de votre navigateur avant la manipulation.

                        Cordialement,
                        Roy

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                        en réponse à : Changement de brochure #10327
                        Roy BACCAM
                        Modérateur

                          Bonjour,

                          Pourriez-vous me transmettre par mail le catalogue que vous tentez d’importer ?

                          Cordialement,
                          Roy

                          en réponse à : Envoi d’un Mail #10325
                          Roy BACCAM
                          Modérateur

                            Bonjour,

                            Nous avons ajouté la fonctionnalité sur l’instance sejours-adaptes. Pourriez-vous la tester et me confirmer si tout fonctionne correctement ?

                            Cordialement,
                            Roy

                            en réponse à : Envoi d’un Mail #10323
                            Roy BACCAM
                            Modérateur

                              Bonjour,

                              Pouvez-vous me préciser qui est le RL pour cette commande ?
                              En principe, la personne qui effectue l’inscription est enregistrée comme RL dans Vackelys, c’est donc l’adresse mail de l’inscrivant qui est reprise pour les mails manuels.

                              Disposez-vous d’une commande pour laquelle il est possible de choisir entre plusieurs adresses mail, à titre d’exemple ? (RL et Inscrivant)

                              Cordialement,
                              Roy

                              en réponse à : Facturation CGOS #10321
                              Roy BACCAM
                              Modérateur

                                Bonjour,

                                Je m’excuse, je n’ai pas bien compris. Dans le cas du CGOS, quels sont les autres tiers payant concernés ?

                                Cordialement,
                                Roy

                                Roy BACCAM
                                Modérateur

                                  Bonjour,

                                  Nous allons procéder à cette modification pour les prochaines mises à jours.

                                  Cordialement,
                                  Roy

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