Avec notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais signer vos documents en toute simplicité. Grâce à notre API, vous pouvez choisir les documents que vous souhaitez signer et les envoyer directement depuis votre instance. Cette nouvelle fonction vous permet de gagner du temps et d’optimiser vos processus de gestion de documents, tout en assurant la sécurité et la légalité de vos signatures électroniques.
La signature électronique dans le module social
Ajustez vos process pour intégrer la signature électronique lors de la génération des contrats de vos équipes !
- Je génère les PDF de contrat de mes collaborateurs depuis la barre d’actions
- Je clique sur « transmettre le contrat au collaborateur »
- On me demande si je souhaite signer le contrat électroniquement. En cliquant sur « oui », le mail de signature électronique est envoyé au collaborateur.
- Lorsque le contrat est signé par le collaborateur, la signature du responsable de mon organisme est également apposée. Vous êtes averti par mail.
- Je mets à jour les statuts dans mon back-office (Récupérer les statuts API). Le contrat signé remonte en back-office ainsi que dans le compte de mon collaborateur.
Selon les Statuts vous n’avez pas les mêmes possibilités concernant le contrat :
Statut signé = Non
- Modifier le contrat.
- Transmettre le contrat.
- Annuler le contrat.
Statut signé = En Cours
- Annuler le processus de signature
- Transmettre le contrat. (Envoie le CRM 100)
Statut signé = Oui
- Modifier le contrat avec les restrictions suivantes :
- Avenant Obligatoire
- Le contrat devient « Non » signé
- Transmettre le contrat (Uniquement en PDF)
- Annuler le contrat.
La signature électronique dans le module commercial
Importer n’importe quel document PDF au sein de Vackelys pour le signer électroniquement !
- Accédez à l’écran Commercial < Signature électronique
- Cliquez sur « Action » puis » Envoyer un Document pour signature
- Nommez le fichier
- Sélectionnez le document à faire signer
- Choisissez un Type :
Cachet / Signature
Permet d’apposer votre cachet sur le document et de l’envoyer à signer au destinataire de votre choix
Signature / Signature
Vous permet de choisir les deux signataires.
- Remplissez le nom et le mail du/des destinataires
- Cliquez sur « Envoyer »
Vous pouvez désormais suivre le processus de signature :
En cours + date d’échéance = Document Envoyé
Signé = Document Signé, vous pouvez le télécharger.
Expiré = Le document n’a pas été signé à temps, sans renvoi de votre part, le document ne pourra plus être signé.
Annulé = Vous avez annulé le processus de signature électronique du document.
Comment intégrer la signature électronique à mon instance ?
Un droit « signature électronique » est créé en configuration et vous permet de donner l’accès à la fonctionnalité à votre équipe selon leur rôle.