Note de version 5.4 du 30/05/2024

#ProjetSujet
  Billetterie
4745BilletterieBilletterie – Alertes
Le module de tableau de bord Stock Billetterie
Ne sont pas affiché les dossier tagués complet (voir tache liée)
Nouveau module Billetterie
« Billetterie Alerte Emission »
Ce module remonte les références qui doivent être émises entre J-15 et J-7
Nouveau module Billetterie
« Billetterie Rétrocession »
remonte les références classée par date de rétrocession la plus proche.
  Commande Collective
5068Commande CollectiveParticipant annulé/archivé dans les stocks
Un participant annulé ou archivé ne doit pas remonter dans les stocks et les listes.
5056Commande CollectiveExport table des données
L’export de la table des données nécessaire à l’import d’un fichier dans le cadre de la commande collective ne remonte aucune données.
4996Commande CollectiveTri des commandes filles
Trier les commandes filles par ordre alphabétique en prenant le Nom comme référence.
4990Commande Collectivecalclul des produits annexes
Dans une commande collective sur une ligne en multi pax
La modale de produit annexe va présenter, pour les produits annexes facturés par participant, le nombre de pax puis une colonne total.
Or cette colonne total remonte non pas le toal = nb de pax * tarif unitaire mais le tarif unitaire
de telle sorte qu’à la validation de la commande nous obtenons XX produits annexe au tarif unitaire et non pas XX fois le tarif unitaire
  CRM Vackelys
5018CRM VackelysCréation d’un SMS transactionnel commande non soldée
Création d’un modèle de sms transactionnel pour relancer les clients disposants de commandes non soldées.
le statut d’envoi est le suivant :
Réservation non soldée disposant d’un solde client positif.
Les commandes non soldées disposant d’un solde client nul ou négatif ne doivent pas être relancée
Les commandes non soldées disposant d’un solde tiers payant positif ou négatif ne doivent pas être relancées.
5017CRM VackelysSuivis des impayés dans les campagnes SMS
Afin de repérer un participant qui serait tagué présent lors de l’envoie d’une campagne SMS par un opérateur:
Si la commande dispose d’un solde client alors le statut validé doit être souligné et écrit en rouge.
Cet état est uniquement si la commande dispose d’un solde client positif et non si la commande dispose d’un solde tiers payant
5000CRM VackelysDestinataire CRM 59
Il s’agit d’un mail envoyé à l’administrateur. Les organisateurs ne devraient pas être mis en copie.
4989CRM VackelysCRM 64 variables non injectées
Les variables #EMAIL_SUIVI ou au #TEL_SUIVI ne s’injecte pas dans l’email transactionnel.
  Front office sites mutualisés
5054Front office sites mutualisésAjout d’un participant après sa création
Lorsque l’on ajoute un nouveau participant dans le process de réservation front, il faudrait que celui-ci soit automatiquement coché.
5047Front office sites mutualisésRefonte espace client – V2
Refonte espace client
5007Front office sites mutualisésSélection PA
Lorsqu’il n’existe pas d’options pour un séjour, l’étape est sautée mais il n’est donc pas possible de sélectionner les produits annexes qui se trouvent sur cette même étape.
Le lien « Je souhaite rajouter une assurance » dans la page récap ne fonctionne également pas lorsqu’il n’y a pas d’options.
4678Front office sites mutualisésV5 – Refonte page séjour mobile
Refonte des pages séjours du front mutualisé.
S’appuyer sur le fichier joint pour procéder aux modifications.
Infos complémentaires :
– Aide au financement devient « Information DDCS »
– Sans sélection de ville, les départs ne remontent pas
4621Front office sites mutualisésV5 – Refonte page séjour Desktop
Refonte de la page séjour du front mutualisé.
S’appuyer sur le fichier joint pour procéder aux modifications.
Précisions:
– Remonter le logo même s’il est masqué sur la page d’accueil
– Retirer le bouton « retour » en dessous du fil d’ariane car l’ensemble de celui-ci est cliquable et permet de retourner en arrière.
– Les icônes à droite du fil d’ariane permettent les actions suivantes : Impression, Partage, Ajout aux favoris.
– On remplace les icônes « intensité », « bon plan » et « coup de coeur » par des pastilles.
– Le visuel du produit doit prendre en compte les dimensions des images intégrées et les adapter afin qu’elles ne soient pas déformées.
– Le pavé de droite doit descendre en même temps que l’internaute qui scroll vers le bas ou vers le haut.
– Chaque menu doit pouvoir se refermer lorsque l’on clique dessus. La fleche change de sens selon si le menu est ouvert ou fermé.
– L’hébergement remonte en miniature les 4 premières photos. Un clic dessus permet d’ouvrir un slider en plus gros avec l’intégralité des photos. Si possible, intégrer un slider avec les miniatures permettant de visualiser que d’autres photos existent.
– Le bouton « En savoir plus » ne remontera que pour les front spécifiques.
– Les garanties optionnelles correspondent aux produits annexes.
– Les images correspondent à des vignettes dynamiques. A définir. (Saison, Encadrement, Age, Note, Localisation…)
– Aide au financement correspond au tag « Sans agrément DDCS ». Renommer le cadre et revoir le descriptif. A définir.
– Remonter les 3 derniers avis clients. Il sera nécessaire de créer une nouvelle page avec l’ensemble des avis pour ce séjour.
  Module Multi Enseignes
4935Module Multi EnseignesLogo page login backoffice
Si on accède la page de login backoffice via l’url d’enseigne il faut remplacer le logo d’entité maitre par celui de l’enseigne
  Module social
5069Module socialProfil social mail manuel
Dans un profil social il est possible d’envoyer un mail manuel depuis la fonction mail dont l’intitulé est « Documents manquants »
Or pour ce mail il est forcément demandé d’attacher un contrat de travail alors que cela pourrait être une demande de documents nécessaires pour éditer le contrat de travail.
Supprimer la liaison obligatoire au contrat pour ce mail manuel.
5065Module socialSocial<liste contrats<exporter
La fonction exporter génère un csv dont le contenu des colonnes ne respecte pas les entêtes de colonne
5061Module socialInformation numéro INSEE
Les collaborateurs ne comprennent pas ce qu’est le code INSEE. Leur intégrer la tooltype présente en back dans leur espace collaborateur.
5058Module socialFiltre profils archivés
Par défaut, dans l’écran social<liste profils le filtre « Afficher les profils non archivés » est pré-sélectionné.
Il faut que ce filtre soit effectif sans avoir besoin de cliquer sur « rechercher ».
5046Module socialCréation d’un CDD
Rendre possible la création d’un type contrat CDD simple.
5043Module socialCRM 100
Envoyer le CRM 100 lorsqu’un document est intégré dans l’onglet « document », partie « Gestion documentaires » de la fiche collaborateur.
5022Module socialImport fichier zip
L’import de documents dans le module social n’est pas fonctionnel lorsque les pdf présents dans le zip possèdent une extension en majuscule. (.pdf fonctionne mais pas.PDF).
Certains logiciels de paie génèrent l’ensemble des documents avec ce format. Il est donc très contraignant de devoir modifier l’extension avant l’import.
Il faudrait pouvoir accepter l’extension avec et sans la majuscule.
4982Module socialVariables contrats
Sur les modèles des contrats deux champs ne fonctionnent pas correctement, le département et la nationalité.
4923Module socialSocial – création de contrat de travail
Actuellement pour un contrat de travail il faut rentrer une date de début de contrat et une date de fin de contrat.
La date de fin de contrat ne devrait pas être obligatoire dans le cadre d’un CDI.
Evolution proposée
Si le type contrat sélectionné dans la modale est un CDI, la date de fin de contrat n’est pas obligatoire.
  Module Transport
5040Module TransportNuméro téléphone feuille de route
Les numéros de téléphone présent dans les entêtes des consignes (ligne grise) ne sont pas au bon format. On retrouve +33 00 00 00 00 0 au lieu de +33 0 00 00 00 00
5037Module TransportSaisie d’un nouveau segment
Lors de la création d’un segment, les données « Informations accompagnateurs » et « stock » du segment précédemment créé sont conservées.
5036Module TransportDécalage colonnes
Les listes des pax présentent dans Transport<Accompagnateur et dans Stock segments ont été décalé lorsque les cases à cocher ont été déplacées à gauche.
5027Module TransportCorrection faute
Pdf de convocation familles, enlever un c à « Acccompagnateur « 
4994Module TransportDocuments Chef de convoi
Lorsqu’on affecte des documents a un chef de convoi, si le chef de convoi n’est pas manuellement affecté en tant que chef de convoi, alors ce sont les documents « accompagnateur » qui sont mis à disposition.
Or dans le cas ou il n’y a qu’une seule personne sur un segment, et qu’elle est automatiquement affectée comme chef de convoi, le système devrait considérer le besoin de mettre à sa disposition les documents de chef de convoi.
  Signature électronique
5033Signature électroniqueWorkflow – Signature électronique
Intégrer un log sur l’action de transmission de contrat au collaborateur.
5031Signature électroniqueIntégration dans Module social – Liste contrat
Intégration d’une fonction de signature électronique pour les contrats de travail générés par Vackelys.
Process pour les instances ayant un droit actif sur signature électronique
L’opérateur back-office va pouvoir générer les pdf de contrat tel que c’est le cas actuellement. Cela lui laisse la possibilité de venir contrôler le contenu du contrat.
La fonction « Transmettre le contrat au collaborateur » ouvre désormais une modale qui indique « Souhaitez-vous signer électroniquement le(s) contrat(s) sélectionnés ?
En cliquant sur « oui » :
Etudier la possibilité de signer les contrats automatiquement par l’opérateur via l’API.
Si ce n’est pas possible, afficher « Un mail contenant le lien vers la signature électronique a été envoyé vers #mailRH « .
En cliquant sur « non », le contrat est simplement transmis au collaborateur.
« Transmis » passe en OUI. Les pdf de contrats NON SIGNES sont alors mis à disposition dans l’espace personnel des collaborateurs.
Un nouveau statut « Envoyé » est créé. Les contrats signés par l’organisateur et transmis passent en statut « envoyé »=oui.
Pour les contrats signés par l’organisateur :
Le collaborateur est informé par le CRM 100 que son contrat attend d’être signé. Envoyer le mail Yousign contenant le lien vers la signature électronique.
Pour les contrats transmis non signés, le process actuel est conservé.
Lorsque les contrats sont signés par les collaborateurs, mettre à jour leur espace personnel et le back-office pour intégrer le pdf signé par les deux parties. Placer le pdf signé à côté du pdf vierge. Le contrat signé est également placé dans l’onglet « document » afin de le conserver. Le statut « Signé » passe à OUI.
En cas de modification du contrat de travail, une modale s’ouvre lors de l’enregistrement et indique « Ce contrat a précédemment été signé électroniquement. Souhaitez-vous signer le contrat modifié ? »
Si oui, recommencer le process initial. Le dernier pdf signé est placé dans la ligne de contrat. Les anciennes versions sont conservées dans l’onglet document.
Si non, ne pas envoyer le mail de signature. On retrouve donc dans la ligne de contrat le nouveau contrat vierge à côté de l’ancien contrat signé.
Au niveau des statuts, on a donc :
○ Contrat généré > TR non + Signé non + Envoyé non
○ Contrat transmis non signé > TR oui + Signé non + Envoyé non
○ Contrat signé par l’opérateur > TR oui + signé non + Envoyé oui
○ Contrat signé par les deux parties > TR oui + signé oui + Envoyé oui
Intégrer une nouvelle colonne « Expiration signature » qui remonte la date d’expiration de la signature du contrat.
Process pour les instances ne disposant pas des droits sur la signature électronique
Le process est inchangé. « Transmettre le contrat au collaborateur » permet uniquement de mettre à disposition le contrat non signé dans l’espace personnel des collaborateurs.
5021Signature électroniqueMise en place de la signature électronique
  Statistiques
4985Statistiquesventilation du chiffre d’affaire de la commande collective
La ventilation du transport d’une commande collective avec une ligne du type
155 nom prénom 500 € + 150 € de transport soit 2350 € de transport se traduit dans les stats CA recap par 15*2350 € au lieu de 15*150 €
Le montant du forfait hors transport ne correspond pas non plus au total forfait.
  V3-Facturation
4997V3-FacturationErreur sur les montants à facturer
La modale de facturation remonte des données incohérentes.
  VACKELYS
5064VACKELYSFiche participant
La ville ne devrait pas remonter dans la fiche participant en front.
5038VACKELYSFil d’ariane back-office
Le fil d’ariane présent en back-office permet à présent de naviguer plus facilement dans les menus de Vackelys.
Il ne devrait pas être possible de visualiser un menu via le fil d’ariane si les droits ne sont pas affectés à l’utilisateur.
Configuration<Gestion<Commande le menu de gauche et le menu via le fil d’ariane ne correspondent pas.
5016VACKELYSTag commandes
les tags commandes ne remontent pas dans les commandes<onglet workflow – tags de suivis. « No match found »
5015VACKELYSImport des commandes UFCV
Dans l’import des Commandes UFCV il existe une colonne « portable inscrivant » et « Tel inscrivant »
ses deux colonnes ne sont semble t il pas intégrées lors de l’import.
Il faudrait que ces deux champs téléphone soient intégrés dans le tiers RL.
5012VACKELYSProduits annexes par participant
Lorsque l’on ajoute un PA en % affecté par participant dans une commande standard multi-pax, le montant affiché dans le récap du process de réservation n’est pas correct.
Actuellement on remonte Forfait touristique global*%PA*nb pax. Il faudrait prendre le forfait touristique par pax pour le calcul.
5011VACKELYSNon-Conformité 3Dsecure 2.1 Monetico
Non-conformité due à une implémentation incorrecte ou manquante des champs « contexte_commande » et du nouveau calcul du sceau MAC.
Informations techniques requises pour cette mise à jour dans les liens ci-dessous :
Si vous utilisez la page de paiement, consultez notre Guide
et la Documentation technique : Documentation page de paiement déportée
et iFrame (https://www.monetico-paiement.fr/fr/info/documentations/Monetico_Paiement_documentation_technique_v2.0.pdf) Si vous fonctionnez en mode demande de paiement par API, référez-vous à notre Documentation API Documentation API (https://www.monetico-paiement.fr/fr/info/documentations/Monetico_Paiement_documentation_payment_service.pdf)
5010VACKELYSFonction commercial<document
Par défaut, remonter l’ensemble des documents intégrés pour des départs dans le futur.
Le bouton « afficher tous les documents » permet d’afficher les documents des départs dépassés.
Si le temps de chargement de la page est trop important, Téléchargé>Non est sélectionné par défaut. Si c’est correct, tout afficher.
Les filtres remontent l’ensemble des séjours/hébergements pour lesquels des documents ont été intégrés.
5005VACKELYSCRM – image
Le click sur le bouton d’ajouter des images dans la page cms plante le serveur dépendant le poids de la requête.
Solution : à loader les images par tranches avec l’aide d’un bouton.
4995VACKELYSPagination questionnaires séjours
La sélection des questions dans un séjour n’est pas conservée lorsque la pagination revient à 10. Les questions des autres pages sont décochées.
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