Problème export contrats

[Anonyme]

Bonjour,

Nous rencontrons un problème dans l’export RH des données de l’onglet contrat (Contrats/Action/Exporter salariés), en raison de la présence de texte dans le champ commentaires sur certaines fiches profils des animateurs.

Lors de l’export, comme ce champ contient de la ponctuation et des retours à la ligne, les données sont décalées sur plusieurs colonnes et lignes, et ne permettent pas le traitement de la globalité des données sous forme de tableau.

Pourriez vous: 
– soit supprimer cette colonne commentaire (renseignée sur le profil de chaque encadrant) des données exportées, si aucun utilisateur ne l’utilise dans cet export
– soit proposer deux choix d’export, avec ou sans ce champ ?

D’avance merci
Bonne journée, 

Fanny ACSV

[Anonyme]

Bonjour,

Il semblerait que ce soit plutôt un souci lié au séparateur sélectionné à l’ouverture de votre fichier.

Si vous utilisez libre office, vous avez le choix du séparateur à l’ouverture de votre document. Si vous utilisez Excel, il faudra aller dans « Données » puis dans « convertir ».

[Anonyme]

Justement, quel séparateur peut on choisir qui pourra fonctionner sur un champ de texte ?
Si je sépare par virgule cela va couper mon champ commentaire en plusieurs morceaux, idem pour les espaces ou retours à la ligne.

[Anonyme]

Vous aviez paramétré vos exports au format csv. Libre office ouvre sans problème ce type de fichier sans qu’il n’y ai de décalage. (séparateur virgule)

Si vous avez un décalage c’est que vous utilisez Excel, il faut donc modifier votre configuration. Je vous ai basculer en xlsx afin que vous puissiez vérifier si le format correspond mieux. (séparateur point virgule)

[Anonyme]

Merci beaucoup c’est parfait !!
Bonne journée!

[Auteur]

Messages