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2 avril 2021 à 7h39 #1538
Anonyme
InactifBonjour,
Les collaborateurs ne peuvent plus ajouter de documents à leur profil.
D’une part, nous avons les documents à fournir lors de la création d’un contrat. Nous voudrions que le collaborateur puisse transmettre d’autres documents mais il n’a plus cette possibilité. Il peut juste ajouter sa photo.Comment procéder ?
Anne
2 avril 2021 à 8h13 #2956Anonyme
InactifBonjour,
En effet c’est une fonction qui a été supprimé. Les collaborateurs avaient tendance à ajouter les documents nécessaires à leur contrat dans cet espace » documents » et cela créait des problèmes de gestion documentaire.
Vous pouvez alors soit demander ces documents dans le cadre du contrat afin qu’ils puissent les déposer dans « Documents à fournir » soit les intégrer vous directement en back office afin qu’ils apparaissent dans leur espace « Autres documents ».
Cordialement
Maïssa
2 avril 2021 à 8h46 #2958Anonyme
InactifMerci Maïssa pour la réponse rapide
Je suis rassurée, ce n’est pas une erreur de configuration de ma part.
Cela me pose plusieurs problèmes et je cherche à trouver une solution…Nous avions habitude de demande aux salariés de signer leur contrat et de l’ajouter aux documents : on ne peut donc plus… ou alors, je dois créer un nouveau doc : contrat signé ? En mettant une date de validité annuelle pour recommencer l’année suivante ?
Nous gérions également les factures BAFA, de frais de déplacements par ce moyen… J’avoue que devoir ajouter moi-même ces documents ne m’enchante guère…
On encourageait nos collaborateurs à ajouter aux documents un CV, une lettre de motivation… je peux ajouter cela dans documents à demander à l’inscription… cependant, je ne veux pas que ces documents génèrent des mails automatiques de relance si le collaborateur ne transmet pas ces documents. Est-ce possible ?
Cordialement,
Anne2 avril 2021 à 15h02 #2959Anonyme
InactifLes collaborateurs ont deux moyens d’ajouter des documents:
– La voie « Documents à fournir », vous indiquez quels documents vous souhaitez et ils les intègrent dans leur espace collaborateur. J’ai revérifié les conditions de relances, si vous indiquez un document comme « demandé » mais non obligatoire dans le profil collaborateur, celui-ci ne sera pas relancé. (Comme le document « Copie de passeport » sur la capture d’écran)[attachment=76]Screenshot_2021-04-02 Vackelys – Fiche profile.png[/attachment]
– La voie « Formulaire de candidature », tous les documents intégrés par le candidat lorsqu’il postule (CV, lettre de motivation…etc) sont intégrés dans « autres documents ». Ils seront visible par le collaborateur mais ne pourront plus être modifiés.
Cordialement
Maïssa
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