Extraction liste de participants inscrits

[Anonyme]

Bonjour,
Je cherche à extraire une liste de tous mes participants actuellement inscrits dans Vackelys. J’ai cherché plusieurs manières d’extraire les données qui m’intéressent pour pouvoir mettre un jour mes commandes de billets SNCF en me basant sur le nombre de participants inscrits sur chaque segment et par date. 

J’ai travaillé à partir des listes sous l’onglet statistiques, j’ai fait plusieurs tests mais je me souci d’oublier des participants avec tous les critères à sélectionner. J’ai aussi utilisé export général dans l’onglet statistiques. De cette manière, je peux créer des filtres sur excel et sélectionner, par exemple, mes enfants au départ de Paris qui vont dans le centre de Leucate le 08/07 et ainsi savoir exactement combien de billets Paris – Montpellier, Montpellier – Leucate j’ai besoin.

Qu’est ce qui vous semble être la meilleure façon de récupérer les données qu’y m’intéressent? Y a t’il une liste plus pertinente à utiliser pour extraire mes participants inscrits? 

Merci, 
Charlotte

[Anonyme]

Bonjour,

Est ce que l’écran Transport

Dans le même esprit il y a les statistiques listes type transport avec un récapitulatif par date de tous les segments avec également le stock, le nombre d’inscrit et le nombre de -12 ans…

Cordialement

Maïssa

[Anonyme]

Bonjour, 
Merci pour votre réponse précédente mai j’ai encore du mal à recroiser les chiffres de participants inscrits. 

Pouvez-vous me dire pourquoi je ne tombe pas sur le même chiffre si j’utilise: 
Stock > Détail (ex, destination Hameau de Moules le 8 juillet 2021 au départ de PARIS) – 39 + 1 option au départ de PARIS vers MONTPELLIER:
 [attachment=121]Capture stock détail.PNG[/attachment]

et Transport > stock segments – 31 + 1 option au départ de PARIS vers MONTPELLIER: 
 [attachment=121]Capture stock détail.PNG[/attachment]

Ou sont passés les 8 participants manquants? 

Ce qui m’intéresse c’est de savoir exactement combien de participants sont inscrits sur chaque segment d’un plan de transport. 

Utiliser les données de Transport > stock segments, est elle la meilleure manière de relever les participants inscrits à ce jour sur chaque segment? C’est à dire que si j’ai un participants au départ de Lille vers Montpellier, cette manière de procéder me le comptabilisera bien sur les segments LILLE > PARIS, PARIS > MONTPELLIER (en s’additionnant aux participants en provenance d’autres villes), MONTPELLIER > MOULES (CAR)?

Merci, 
Charlotte

[Anonyme]

Bonjour,

L’écran Stock

Je relève:
39 participants dans stock détail
39 participants dans votre plan « 20210708 MOULES » au départ de Paris
MAIS 12 participants NON AFFECTES dans votre plan de transport.
On a donc 39-12= 27.
Ainsi, vos participants manquants sont ceux qui n’ont pas été affecté dans votre plan de transport.

(Je me rends compte en vous écrivant qu’une commande est arrivée, vous retrouverez pas forcément les mêmes chiffres mais le principe est le même )

Oui, si vous avez bien paramétré vos segments et vos plans, un participant qui passera par plusieurs segments sera comptabilisé dans chacun des segments par lequel il passe.

Cordialement

Maïssa

[Auteur]

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