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Bonjour,
Les collaborateurs ne peuvent plus ajouter de documents à leur profil.
D’une part, nous avons les documents à fournir lors de la création d’un contrat. Nous voudrions que le collaborateur puisse transmettre d’autres documents mais il n’a plus cette possibilité. Il peut juste ajouter sa photo.Comment procéder ?
Anne
Bonjour,
En effet c’est une fonction qui a été supprimé. Les collaborateurs avaient tendance à ajouter les documents nécessaires à leur contrat dans cet espace » documents » et cela créait des problèmes de gestion documentaire.
Vous pouvez alors soit demander ces documents dans le cadre du contrat afin qu’ils puissent les déposer dans « Documents à fournir » soit les intégrer vous directement en back office afin qu’ils apparaissent dans leur espace « Autres documents ».
Cordialement
Maïssa
Merci Maïssa pour la réponse rapide
Je suis rassurée, ce n’est pas une erreur de configuration de ma part.
Cela me pose plusieurs problèmes et je cherche à trouver une solution…Nous avions habitude de demande aux salariés de signer leur contrat et de l’ajouter aux documents : on ne peut donc plus… ou alors, je dois créer un nouveau doc : contrat signé ? En mettant une date de validité annuelle pour recommencer l’année suivante ?
Nous gérions également les factures BAFA, de frais de déplacements par ce moyen… J’avoue que devoir ajouter moi-même ces documents ne m’enchante guère…
On encourageait nos collaborateurs à ajouter aux documents un CV, une lettre de motivation… je peux ajouter cela dans documents à demander à l’inscription… cependant, je ne veux pas que ces documents génèrent des mails automatiques de relance si le collaborateur ne transmet pas ces documents. Est-ce possible ?
Cordialement,
AnneLes collaborateurs ont deux moyens d’ajouter des documents:
– La voie « Documents à fournir », vous indiquez quels documents vous souhaitez et ils les intègrent dans leur espace collaborateur. J’ai revérifié les conditions de relances, si vous indiquez un document comme « demandé » mais non obligatoire dans le profil collaborateur, celui-ci ne sera pas relancé. (Comme le document « Copie de passeport » sur la capture d’écran)[attachment=76]Screenshot_2021-04-02 Vackelys – Fiche profile.png[/attachment]
– La voie « Formulaire de candidature », tous les documents intégrés par le candidat lorsqu’il postule (CV, lettre de motivation…etc) sont intégrés dans « autres documents ». Ils seront visible par le collaborateur mais ne pourront plus être modifiés.
Cordialement
Maïssa
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