• Logiciel de Gestion Commerciale Vacances pour Enfants et Adolescents


    Solution de gestion dédiée à la vente de séjours pour enfants/adolescents.
    Gagnez en efficacité et augmentez votre productivité en toute simplicité.
    Colonies | Stages Sportifs | Séjours Linguistiques | Classes Découverte.
    Voir les fonctionnalitésTélécharger la documentationDémo site internet
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Quoi

Vackélys est une plateforme de gestion et de distribution de séjours 

 

Pour qui

Pour les producteurs et distributeurs du Tourisme Junior.

Pourquoi

Centraliser les données et optimiser le cycle de vente.

Objectifs

Améliorer la productivité ainsi que l'expérience clients offerte.

Fonctionnalités principales

Gestion du cycle de vie du forfait touristique de la production à l'export comptable
 

Administration de l'offre

Gestion des fournisseurs de séjours ou du service production intégré dans le cadre de la commercialisation de forfaits packagés. Gestion tarifaires et des marges de production en temps réel.

 

Gestion commerciale

Cycle de vie de la commande du devis jusqu'au process d'annulation. Fonctionnalités spécifiques au tourisme juniors : gestion du dossier de voyage, n° DDCS...

 

Marketing

Optimisation de la transformation des ventes et des abandons de panier, outils d'aide à la vente : codes promos, réduction famille, cash back, porte monnaie électronique, relance sur sélection de séjours.

 

CRM intégré

Une centaine d'emails transactionnels pré paramétrés, envoyés automatiquement, suivant le cycle de vie du produit ou de la commande.

 

Gestion des stocks

Gestion des stocks par date, ville de départ, hébergement et segments de transport.

 
 
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Module social

Digitalisation et dématérialisation de la gestion de la relation sociale: gestion des critères sociaux des profils salariés, génération des contrats des saisonnier, gestion des droits d'accès à l'interface pour les Directeurs de séjours, compte Web pour chaque salarié.

 

Site internet intégré

Comprenant entre autre, réservation CB et autres moyens de paiement, fonction de Request, module vidéo, comptes clients, optimisation SEO native, mise à jour automatique en fonction de l'évolution réglementaire.

 

Comptabilité

Automatisation des taches comptables, journaux de vente, journaux de banque, export comptable.

 

Transport

Gestion d'une plate forme de transport permettant la gestion des stocks, des listes, par segment, ligne... Génération automatique des convocation de départ.

 

Statistiques

Chiffre d'affaire avec filtres multi critères, exports des données, comparatifs avec l'année n-1...

 
HP FRONT

VENDEZ VOS SEJOURS SUR INTERNET

LOGICIEL DE BACK-OFFICE - SITE DE VENTE EN LIGNE

Vackélys permet de piloter un site de vente en ligne. Colonies de vacances et séjours éducatifs sont réservables à tous moments à partir de votre site internet. Pour vous, fini la double saisie ! Vous gardez néanmoins le contrôle car toutes les inscriptons sont centralisées. Parents et enfants sont autonomes tout en ayant des conseillers à leur disposition. 

 

Logiciel de gestion commerciale

OPTIMISATION - CYCLE DE VENTE

Gérez efficacement votre activité en suivant l'intégralité du cycle de vente et gagnez en visibilité sur vos performances. Du devis à la facturation, gérez efficacement vos inscriptions sur les séjours et optimisez vos processus pour développer la rentabilité de votre structure.

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Pilotez dynamiquement vos activités

MANAGEMENT - COLLABORATION - AUTOMATISATION

Les tableaux de bord et alertes générés vous assistent au quotidien, ils vous permettent de déléguer et de manager. Tous les métiers convergent vers le logiciel (réservations, production, direction d'hébergement, comptabilité, commercial...), Vackélys est un outil de gestion global et collaboratif. Les emails paramétrés sont envoyés automatiquement, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur des missions plus stratégiques.

 

Des interfaces ergonomiquesDes écrans design et fonctionnels

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Nos servicesApporter une réponse à vos besoins métier grâce à une plateforme flexible

Vackélys...


Un outil de gestion complet et simple d’utilisation.
Une solution ergonomique et personnalisable
Pour les entreprises et associations de toutes tailles. Des options de configuration poussées nous permettent de répondre à tous vos besoins

Application B2B2C


Vackélys est un logiciel dédié aux vacances enfants, permettant de gérer à la fois vos activités de backoffice et de piloter un site internet grand public. Vos clients font leurs réservations en toute autonomie.

Premier contact


La fiche produit de l'outil Vackélys est téléchargeable sur ce site. Contactez nous pour bénéficier d'une démonstration en ligne gratuite, pour que vous puissiez vous rendre compte de l'étendue des possibilités offertes par l'outil.

Software As A Service


Vackélys est disponible depuis n'importe quel ordinateur ou tablette connecté à internet.L'accès à l'application se fait via l'utilisation d'une url, propre à chaque client. Les mises à jour se font à distance et en temps réel.

Accompagnement


Nous organisons des formations personnalisées et mettons à disposition une aide en ligne sous forme de support documentaire. En complément, notre équipe technique se tient à votre disposition afin de répondre à toutes vos interrogations.

Responsive Design


Complète adaptabilité à tous les appareils. Le logiciel Vackélys est accessible et utilisable depuis un ordinateur ou une tablette. Les sites internet e-commerce développés en complément sont mobile friendly.

Nos Formules Packagées - mode Saas ou Licence

Des solutions flexibles, accessibles via internet ou sur votre poste en local (nous contacter pour en savoir + sur l'offre Licence)

  • * Freemium

    Une offre gratuite pour débuter
    0€ /mois Accès aux fonctions basique de gestion commerciale : Commandes-factures… Un seul profil utilisateur Pas de site Internet Sans engagement
  • Essentielle

    Un site internet permettant de gérer son offre séjour – Pré réservation par formulaire
    29.90€ HT /mois Site internet paramétrable compris dans l’offre Un seul profil utilisateur Pour présenter vos offre sans la gestion commerciale Site internet spécifique possible (sur devis)
  • Expert

    Tout Vackélys avec une tarification adaptée à la taille de votre organisme
    De 49 € à 375 € HT/mois Site internet paramétrable et utilisateurs multiples compris Aucune restriction sur les modules Site Internet spécifique possible (sur devis) Abonnement à la mise à jour évolutive 1,5 € HT / commande
  • Expert + Licence

    Tout Vackélys en mode achat de licence
    Nous consulter pour la tarification Différentes licences suivant la taille de votre organisme et ses ressources informatiques. Solution adaptée pour les organismes disposant de ressources informatique intégrées ou externalisées Services à la carte
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La location comprend l’hébergement, la maintenance, les sauvegardes et les mises à jour suivant votre formule d’abonnement.
* "L'offre Freemium" est limitée à 100 000 € de chiffre d'affaire.

Qui sommes nous ?

SSI et agence webmarketing, Cubiq est éditeur de la solution Vackélys. 

A quelques minutes de Lyon, nous accompagnons nos clients au quotidien dans la mise en place d'applications full web de back-office (solution Vackélys) et de front-office (sites internet grand public).

Nous mettons à disposition de vos projets une expertise technique de pointe et batissons ensemble une relation de confiance.

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