Note de version pour la mise à jour du 02 février 2021
Commande Collective 9 | |||
3468 | Anomalie | Process d’import de liste de participants | |
lors de l’import de liste de participants dans une commande collective le programme offre la possibilité d’importer des participants sans que le nom et le prénom du représentant légal soit connu. A l’issue de cet import le participant n’est pas lié à son RL dans la commande. Le RL reçoit bien le mail de création de compte mais lorsqu’il se connecte aucune commande n’est disponible, le participant n’étant pas lié à son RL. Lors de l’édition de liste ces participants sans RL lié se retrouvent affectés d’un email représentant légal égal à nomprénom@gmail.com |
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3462 | Anomalie | Commande collective – validation participant | |
Lorsqu’un participant est inscrit en double, on ne peut pas forcer l’inscription, le bouton confirmer ne fonctionne pas. |
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3447 | Anomalie | Problème remonté RL | |
Dans une commande collective, je n’ai pas « NOM Prenom » qui remonte pour le RL. |
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3440 | Anomalie | Intégration questionnaire compte client | |
Les questionnaires provenant de commandes collectives ne sont pas remontés dans les comptes clients et RL. |
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3416 | Evolution | Commande collective – saisie des participants | |
Lors de la saisie des participants à partir de la fonction profil de la commande collective. |
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3391 | Evolution | commande optimisations diverses | |
Ecran règlement.* Suivant les écrans il est difficile de voir ce qui est saisi dans le champ libellé qui est souvent réduis par rapport à d’autres champs dans lesquels il n’y aurait pas forcément de données saisie. Mettre en place une tool type sur le champ libellé permettant à l’opérateur de visualiser l’intégral du contenu du libellé. Modale facturation |
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3389 | Anomalie | problèmes fonctionnels Commande collective | |
Dans la commande collective les filtres sur le participant et le RL ne sont pas fonctionnels |
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3248 | Evolution | Commande collective – optimisation de la saisie des prises en charges | |
Dans le cadre de la commande collective, il est possible, dans l’onglet règlement de pouvoir saisir des prises en charges payées par les Représentants Légaux. Etudier la possibilité d’enregistrer le contenu de la modale en une seule fois. |
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3246 | Evolution | Commande collective – intégration des formalités de départ | |
Lors de l’intégration d’une formalité dans la commande collective, lors de l’enregistrement le programme se repositionne sur l’onglet règlement |
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CRM Vackelys 4 | |||
3425 | Anomalie | CRM 49 reçu après le séjour | |
Le CRM 49 a été reçu par un RL après le séjour de l’enfant. |
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3401 | Anomalie | CRM mails de relance collaborateur | |
Le CRM 704 relance un collaborateur sur documents manquant pour son contrat de travail. |
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3399 | Evolution | Modification texte descriptif – CRM 49 | |
Descriptif du mail: Conditions d’envoi: |
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3356 | Evolution | Modification des CRM clients pour intégration des questions | |
création d’une variable #QUESTIONS Cette variable devra être disponible au moins dans les CRM 37, 39, 40,45,47, 57, 58, 60, |
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Front office sites mutualisés 4 | |||
3469 | Evolution | Front office compte client – Accès aux commandes | |
Les clients ne voient pas tous le message leur expliquant qu’ils doivent cliquer sur le numéro de commande pour accéder au détail de la commande. |
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3463 | Anomalie | Problème images hébergement | |
Seule l’image par défaut apparait dans la description de séjour. |
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3457 | Evolution | front – Masquer le Moteur de recherche | |
En configuration<communication<moteur l’opérateur peut masquer l’ensemble des critères de recherche. |
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3439 | Anomalie | Front office gestion du markup | |
Problème d’affichage de l’offre affectée au Mark up. Elle ne correspond pas totalement aux paramètres définis. |
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Module comptable 3 | |||
3454 | Evolution | Comptabilité<Raprochement bancaire | |
Afin de pouvoir réaliser de manière plus efficace les opérations de rapprochement bancaire l’opérateur peut avoir besoin d’utiliser les filtres du tableau. Evolution de la fonction afin que l’opérateur puisse saisir des filtres multiples et les retirer sans perdre le pointage réalisé. |
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3449 | Anomalie | Export comptable – PB de ventilation des écritures d’OD | |
Certaines OD liées à des moyens de paiement sont passées à l’envers. Dans la remonté du code comptable client on constate la remonté d’un code d’attente si le code comptable du client ou du type client n’est pas renseigné alors que ce devrait être le code comptable par défaut de l’écran configuration<comptabilité |
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3338 | Evolution | Etat fournisseur | |
Mettre en place le même procéder de création des états fournisseur que sur les écrans règlements multiples et rapprochement bancaire Ce fonctionnement devrait permettre un pointage plus rapide des factures fournisseurs notamment à la possibilité d’utiliser les recherches par filtre du tableau data table. |
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Module social 9 | |||
3477 | Anomalie | Social Document de séjours dans profil collaborateur | |
Lors de la création d’un contrat de travail il est possible d’affecter une destination au profil. Il se trouve que l’ensemble des doc de l’ensemble des destination sont injectés dans ce compte personnel. |
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3451 | Evolution | Social – Gestion des primes dans les contrats | |
La gestion de primes contractuelles se généralise dans les contrats de travail. Prime d’ancienneté – 2 € par jour par année de présence Dans configuration<social<modèle de contrat l’opérateur dispose de la variable #CONTRATAVANTAGE
Ecran social<paie |
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3436 | Evolution | Social-profiles | |
Onglet Historique |
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3403 | Evolution | module social écran liste des contrats – fonction télécharger les documents | |
Cette fonction permet de télécharger l’ensemble des documents d’une sélection de profils. |
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3402 | Anomalie | Module social : Documents collaborateurs | |
Un opérateur peut définir des documents obligatoires pour tous collaborateur. Un document peut avoir par défaut deux statuts différents |
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3340 | Evolution | Droits sur Connexion directeurs | |
Mise à jour des droits directeurs par défaut suite à la commande collective et nouveaux modules Module avis : Si le droit sur « consulter le menu avis client » n’est pas validé le directeur ne doit pas pouvoir voir le picto avis dans la commande collective et la commande standard. Commande collective: Affichage des lignes de commandes filles entrant dans le périmètre du contrat du directeur. Ce process allongeant certainement le temps d’affichage d’une commande collective ne devra être activé que dans le cadre d’une connexion Directeur. |
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3293 | Evolution | Création d’un profil via une annonce de recrutement | |
Lors de la création d’un nouveau profil via une annonce de recrutement le mail transactionnel 97 est envoyé. |
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3291 | Evolution | module social – Fonction mail | |
Dans chaque profil une fonction mail est intégrée. L’envoi d’un mail transactionnel manuel est logué. |
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3287 | Evolution | Fonction Recrutement | |
Déplacement de l’écran communication<offre d’emplois vers le menu Social<offre d’emplois |
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Module Transport 6 | |||
3410 | Evolution | Différence de stocks entre l’écran plan de transport et stock segments | |
Contrôle du calcul des dispos des stocks transport |
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3408 | Anomalie | Duplication des plans de transport | |
le champ calendrier n’est plus fonctionnel |
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3406 | Evolution | Transport – affectation des animateurs | |
Supprimer l’obligation de devoir sélectionner une destination pour afficher la liste des segments d’une journée. |
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3405 | Anomalie | module transport | |
écran modèle de segments |
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3369 | Evolution | statistiques listes<transport | |
Dans l’impression des listes de participants le pdf compile les résultats détaillés sélectionnés avec une première page de résultats récapitulatifs. |
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3368 | Evolution | Rajouter les wysiwyg dans la configuration des convocations | |
Les champs de modèles de documents présents dans configuration<communication<documents doivent disposer d’un wysiwyg. |
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PROJETS CUBIQ 3 | |||
3443 | Anomalie | Remontée des factures dans les commandes non soldées | |
Dans le menu facturation, j’ai 65 commandes non soldées pour une même facture. (Du 01/12/2019 au 31/12/2020) |
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3433 | Anomalie | facture service 404 | |
3377 | Anomalie | Problème générer un pdf de la commande | |
V3-Facturation 4 | |||
3450 | Evolution | Génération de facture d’acompte en % | |
l’opérateur peut décider de créer une facture d’acompte en % ou en forfaitaire Si le picto % est validé le champ de saisi est forcément borné à 100. |
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3444 | Evolution | Optimisation Factures de services | |
Dans la création d’une facture de service classer les produits par ordre alphabétique et intégrer une auto complétion sur la recherche du produit. |
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3407 | Evolution | modale facturation : date d’échéance de la facture. | |
Lors de l’émission d’une facture la date d’échéance est renseignée dynamiquement. |
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3390 | Evolution | pdf de facture | |
Mettre en place une fonction qui permet de masquer dans le pdf le module de pied de page avec le solde et les acomptes. |
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VACKELYS 10 | |||
3471 | Evolution | Pdf de commande injection de la date de souscription des produits d’assurances | |
Techniquement il est possible qu’un client souscrive une garantie d’assurance à un autre moment que lors de la prise de commande. |
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3470 | Anomalie | Nom du participant qui n’apparait pas | |
Sur le tableau de bord, dans les dossiers incomplets, j’ai le participant pour la commande 1 qui n’apparait pas. |
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3466 | Anomalie | Statistique – Liste présent | |
Dans statistique<liste présent, |
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3441 | Anomalie | Page 404 paiement facture de service | |
Page 404 pour le règlement d’une facture de service en front office. |
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3438 | Anomalie | Erreur 404 | |
– Ouverture d’un client / RL Ces pages génèrent une 404 |
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3414 | Evolution | table séjour – critère complément transport | |
Le critère complément transport de l’onglet général de la table séjour n’est plus utilisé. |
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3413 | Evolution | Table client – Mailing catalogue | |
Un client qui aurait été basculé en statut mailing catalogue off est rebasculé on s’il fait une nouvelle commande. |
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3388 | Anomalie | Page 404 – Devis | |
L’ouverture d’un devis génère une page 404 |
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3299 | Histoire | Web service déclaration des ventes d’assurances | |
Un partenariat de déclaration automatisée des souscriptions d’assurances peut être mis en place. Le principe est une déclaration chaque jour des souscriptions d’assurances et des annulations d’assurance. Programmation d’une déclaration journalière entre 23h et 24h. Ci joint la documentation technique du Webservice de l’assureur. Configuration<gestion<assurance L’activation de cette fonctionnalité devra :
Contrôle des souscriptions. Par défaut l’API n’autorise pas les souscriptions dont la date est inférieure à la date du jour. Mise en place d’un nouveau type alertes dans le module d’alerte : Dans cette première version les souscriptions de groupe dans les commandes collectives ne sont pas gérées. Seul les souscriptions des participants dans la commande sont gérés |
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3267 | Evolution | Ecran Commercial<commande | |
Si l’opérateur clique sur l’entête de colonne « date de commande » le classement se fait par date de commande la plus récente |
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VACKELYS V3 25 | |||
3478 | Anomalie | fil d’ariane écran campagne sms | |
revoir la gestion du fil d’Ariane de cet écran |
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3467 | Evolution | Statistique<chiffre d’affaire<assurance | |
Dans l’état détaillé des souscriptions d’assurance |
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3464 | Anomalie | critères obligatoires | |
Ajout la petite étoile indiquant le critère obligatoire sur « type de forfait » lors de la création d’un séjour. |
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3461 | Evolution | Champ de l’onglet commentaire de la table séjour | |
Augmenter le nombre de caractères à 2000 |
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3456 | Evolution | RGPD – Droits sur menus de purges de données | |
Créer un droit donnant accès aux menu action dans le client de purge des données. |
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3453 | Anomalie | CGA injectées dans les séjours | |
Un opérateur peut affecter des CGA spécifiques à un séjour. En front office pour les séjours qui n’ont pas de CGA d’affecter, les CGA par défaut devraient être injectées en information pratique. |
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3435 | Anomalie | Statistiques<CA facturé | |
Le CA facturé ne remonte aucune données |
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3427 | Evolution | Ecran Commercial<clients | |
La fonction export doit également exporter La fonction exporter des clients doit exporter également le critère type client |
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3426 | Anomalie | Retrait des offres affectées à un client | |
la fonction de retrait des offres affectées à revendeur est non fonctionnelle. |
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3424 | Anomalie | fiche technique séjour | |
Sur certaine instance la date d’édition vient ce mettre en sur impression du footer |
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3423 | Anomalie | Etat liste présent et Numéro de tel | |
Les zéro ne sont pas injectés dans les listes de participants |
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3422 | Evolution | Liste des organisateurs proposés dans l’écran de gestion des numéros DDCS | |
Ecran Séjours<gestion des n° DDCS |
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3421 | Histoire | Statistiques CA – Dissocier le coût du transport | |
Les statistiques de chiffre d’affaire livrent une notion de CA pour l’ensemble du forfait touristique. Volet CA Tourisme** Evolution :
Pour une meilleure aisance de lecture la pagination par défaut est au moins de 15 lignes. Le volet Résultats détaillés Contrôler les éditions pdf et exports. |
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3418 | Anomalie | Code comptable des produits annexes n’est pas retenu | |
Configuration<gestion<produits annexes |
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3417 | Histoire | Statistique chiffre d’affaire par client Pro | |
Création d’un nouveau type d’état |
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3412 | Evolution | Classement des critères de catégorie et d’activités | |
Le classement doit être par ordre alphabétique en configuration et dans l’affectation au niveau des séjours. |
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3409 | Anomalie | Compte RL et N° de commande | |
Le numéro de commande affichée dans le compte RL devrait être le numéro de commande mère et non le numéro de commande fille. |
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3404 | Evolution | Configuration<administratif<villes | |
Prévoir une fonction de désactivation de villes. |
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3400 | Anomalie | Problème affichage séjour | |
Lorsqu’un organisateur se connecte, il n’a pas accès à ses séjours via le menu séjour. Message d’erreur |
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3396 | Evolution | Gestion des remises dans les commandes | |
Actuellement un opérateur peut intégrer une remise négative dans une commande. |
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3394 | Anomalie | facture d’annulation sur interuption de séjours | |
Dans une commande standard une facture d’annulation, sur interruption de séjour (annulation après date de départ) ne doit jamais être supérieure au total de la commande. Notamment s’il existe une remise dans la commande |
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3381 | Evolution | gestion des stock destination par période. | |
La gestion des stocks sur une destination dépend du critère capacité renseigné. Cette évolution va permettre de pouvoir créer des stocks par périodes au niveau d’une destination afin qu’un opérateur puisse par exemple déterminer : L’opérateur continuera à renseigner la capacité par défaut. Cette capacité par défaut pilotera la gestion des stocks tel qu’elle est gérée actuellement. Cette capacité continuera à être injectée sur les front offices. Dans cette modale l’opérateur dispose d’une fonction pour créer des périodes.
A l’enregistrement le programme contrôle qu’il n’y ait pas de périodes qui se chevauchent et que le stock renseigné soit < capacité. La mise en place de cette fonction nécessite :
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3361 | Evolution | Compte client front – Affichage du libellé des documents de voyages | |
Actuellement dans un compte client le carnet de voyage apparait avec un lien de téléchargement « carnet 1 » et la convocation de transport avec un lien « carnet 2 » |
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3227 | Evolution | Alertes email | |
Les alertes emails ne sont plus d’actualités. Il faudrait supprimer ce type d’alerte. |
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2688 | Histoire | RGPD process de purge des données | |
A partir de l’écran Configuration<gestion<purge Elles sont accessible depuis le menu action: La fonction de purge écrase les données validées. Le développeur déterminera l’intérêt d’externaliser ces fonctionnalités en dehors de la session de l’utilisateur et ou de programmer cette requête sur des heures de moindre charge. |