Note de version pour la mise à jour du 09 octobre 2020
Commande Collective 4 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 21.95 Importance: 2990 Points: 0 | |||
3364 | Evolution | Commande collective – module de suivis individualisé | |
Tout commande dans la commande normale |
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3357 | Anomalie | Commande collective et facture multi commandes | |
Correction d’un certain nombre de dysfonctionnements et adaptation des pdfs. |
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3354 | Anomalie | tableau de bord- Module Commande sans carnet de voyages | |
Ce module ne remontent pas les participants des commandes collectives. |
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3353 | Anomalie | Compte Représentant légal – Solde à payer | |
Dans le cadre d’une commande collective un Représentant légal ou ayant droit de comité d’entreprise visualise sont solde à payer, notamment dans le cadre d’une prise en charge par le CE. |
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CRM Vackelys 11 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 207.05 Importance: 7875 Points: 0 | |||
3366 | Evolution | CRM relances dans les commandes collectives | |
Dans une commande collective il peut exister un certain nombre de lignes de commandes avec des dates de départ différentes. Programmation de l’envoi de ce mail 49 en fonction de la date de départ de chaque ligne de commande et non en fonction de la date d’échéance de la commande mère. |
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3279 | Histoire | CRM SMS : Reporting SMS | |
Dans l’écran paramètres SMS création d’un nouveau volet sous le volet « date d’envoi… » « Reporting SMS » |
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3277 | Histoire | Modification de l’organisation des écrans SMS | |
Proposer l’écran Campagne SMS comme sous menu du menu Commercial afin que cette fonction soit accessible par un opérateur si on lui donne les droits. |
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3274 | Anomalie | CRM Dossier incomplet sur statut archivé | |
Les clients ont reçu une relance CRM « Dossier incomplet » pour tous les séjours à venir alors que les commandes avaient un statut archivé. |
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3250 | Histoire | Création d’un mail transactionnel lors de la génération des factures. | |
Mise en place d’un mail transactionnel à la génération d’une facture. Descriptif : Mails transactionnel envoyé à la génération d’une facture. Bonjour, Une facture vient d’être émise; #entitémaître Pièce jointe : facture A ce jour seul les factures générées automatiquement par le programme activent cet envoi de mail. Il a été décidé dans un premier temps de ne pas intégrer les factures générées dans le cadre de la commande collective. |
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3233 | Anomalie | Modification mail client | |
La modification d’un mail client dans sa fiche n’est pas pris en compte pour l’envoi des mails ultérieurs. L’ancien mail était encore utilisé. |
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2971 | Histoire | CRM-SMS – Campagnes transactionnelles | |
Une campagne transactionnelle est une campagne envoyée automatiquement en fonction d’un événement. Une campagne transactionnelle présente les paramétrages suivant un Évènement : Evènement commercial : Evènement social |
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2736 | Tâche | Ecran CRM<SMS | |
Cet écran va permettre aux opérateurs de créer des campagnes de SMS. L’écran présente un champ texte : « Texte à envoyer » (voir les contraintes en terme de nombre de caractères.) L’écran présente en dessous un tableau datatable comprenant les colonnes suivantes Pour alimenter le tableau l’opérateur doit pouvoir filtrer les données affichées. Si plusieurs numéros présents par participants ils sont affichés l’un en dessous de l’autre. L’écran propose dans le menu action L’opérateur peut décidé du moment d’envoi. Immédiatement ou ultérieurement. L’action « Envoyer la campagne » connecte Vackélys à l’API du distributeur de SMS pour l’envoi. L’écran présente un menu historique |
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2735 | Tâche | Commercial<CRM | |
Création du menu CRM qui gérera les nouvelles fonctionnalités d’envois manuels. |
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2734 | Tâche | configuration API | |
Créer un nouveau paramétrage d’API sur l’écran configuration<communication<email Cette API pourra être utilisée pour l’envoi des sms et la mise à jour des profils tiers sur le service sendinblue. Mise à jour des bases de données de tiers sur sendiblue Tout nouveau tiers RL est intégré sur sendiblue Cas des critères RGPD de la table client: Une tache automatisée met à jour automatiquement via l’api les modifications de la table RL |
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2731 | Histoire | CRM SMS | |
Cette histoire va porter l’ensemble des taches dédiées à la création d’un CRM SMS qui viendra doubler le CRM des mails transactionnels. |
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Front office sites mutualisés 5 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 21.35 Importance: 3330 Points: 0 | |||
3355 | Evolution | Intégration des questions dans les comptes clients | |
Actuellement :
Un opérateur peut intégrer un questionnaire spécifique à chaque séjour. Ces questions seront posées en live à l’utilisateur :
Il pourra être rempli manuellement par l’opérateur dans chaque ligne de commande collective. Dans le cadre de la commande collective le client ne peut pas remplir ces données ce qui impose à l’opérateur de récupérer ces infos auprès de son client CE ou auprès des participants eux mêmes. Evolution : |
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3319 | Anomalie | Wysiwyg séjours | |
Dans l’onglet général du séjour. |
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3284 | Anomalie | Réservation séjour désactivé front | |
Enlever les départs lorsque le séjour n’est pas actif front. |
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3272 | Evolution | Compte client onglet documents administratifs | |
Certains clients ne comprennent pas le terme |
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3185 | Histoire | Intégration des avis clients dans la page témoignage | |
La page témoignage va regrouper les avis clients classés par avis le plus récent Configuration<communication<template<témoignage. Rajouter dans chaque séjour dans l’espace « avis » un lien « Voir tous les avis » |
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Module comptable 8 Temps estimé: 24.00 Temps passé: 75.35 Importance: 5690 Points: 0 | |||
3362 | Evolution | Comptabilité<etat client | |
Acutellement |
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3336 | Anomalie | fonction export écran comptabilité<etat fournisseur | |
la sélection puis l’export csv de ligne de commande génère un csv n’intégrant pas la bonne référence commande. |
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3323 | Histoire | Rapprochement bancaire optimistion de process | |
Afin que l’opération de pointage et de visualisation soit plus simple pour l’opérateur. Mettre également en rouge la case à cochée ou le montant si date de valeur du règlement non compris dans la période. Création d’une fonction de pointage automatisé : |
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3308 | Tâche | Création d’un export comptable spécifique | |
Création d’un modèle d’export comptable permettant une auxiliarisation clients et une analytic séjours. Configuration<comptabilité
————————— Cette fonctionnalité est à implémenter dans les deux modèles d’export comptable. |
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3285 | Evolution | Remontée facture dans journal de vente | |
Suite à l’évolution de Vackélys V3 permettant des factures de services multi tiers et la facturation multi tiers des commandes tourisme. |
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3269 | Histoire | Rapprochements bancaire et exports comptables | |
Les colonnes « Lettrage » et « Date lettrage » sont alimentées respectivement par « libellé » du rapprochement et date du rapprochement. |
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3268 | Histoire | Rapprochements bancaires et modification des règlements | |
Un règlement rapproché ne peut plus être modifié dans les commandes. |
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3266 | Histoire | Raprochement bancaire | |
création d’une nouvelle fonction : Un menu action propose L’écran présente un tableau reprenant les mêmes colonnes que l’écran règlement moins les colonnes Fournisseurs, type, Départ La partie supérieure de l’écran présente un volet sur le modèle de l’écran commercial<règlements multiples Liste déroulante « Banques »
Ecrire en rouge la date des écritures dont date de valeur non comprise dans la période validée dès sélection de la banque et de la période. Deux autres champs numériques sont présents
Un bouton action « Rapprocher » *L’action rapprocher*++ Un message système affiche le message suivant si solde début de période ≠ de solde de fin de période du rapprochement précédent. » Attention le solde de début de période diffère du solde de fin de période de la période précédente. Souhaitez vous tout de même validez ce rapprochement? » L’action rapproché génère un pdf nommé « #banque#libellérelevé »
Une fonction permet de rajouter une écriture à un rapprochement ancien déjà validé. Un écran historique accessible depuis un lien en haut de page permet d’accéder aux rapprochements réalisés. Une fonction action<modifier permet de modifier un rapprochement. Une modale s’ouvre permettant à l’opérateur de modifier ce rapprochement. |
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Module Multi Enseignes 1 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 126.35 Importance: 720 Points: 0 | |||
3317 | Histoire | Déploiment d’un nouveau site internet dans le cadre du module multi enseigne. | |
Dans le cadre du module multi enseignes une entité maître va pouvoir piloter plusieurs sites internets d’enseignes. Mise en place des fonctionnalités permettant à un opérateur de pouvoir piloter les sites des enseignes
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Module social 9 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 19.25 Importance: 5600 Points: 0 | |||
3345 | Anomalie | Social : compte collaborateur | |
Dans le volet mes contrats seul les contrats supérieur à date système sont affichés. |
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3343 | Evolution | Social<paie Validation de la période | |
Le fichier csv ou excel généré par l’export doit reprendre le nom du fichier dans l’historique |
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3339 | Evolution | Social < Droit de visualisation de profils par les directeurs | |
Les directeurs peuvent actuellement visualiser l’ensemble des profils d’un niveau hiérarchique inférieur ou équivalent à leur niveau. (sauf opérateurs, admin…) Ils ne peuvent plus visualiser les profils archivés. |
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3314 | Anomalie | CRM 100. Mail transactionnel envoyé plusieurs fois | |
Suite à la mise en production de la fonction FTP via le partenaire Airh il semblerait que mail transactionnel 100 soit envoyé de manière récurrente. |
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3294 | Evolution | Espace collaborateur : Mon profil | |
La fonction documents et ajout de document sont supprimées de cette écran. Ajouter en lieux et place un lien « Mes documents personnels à fournir » En dessous de Mes Document |
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3292 | Histoire | module sociale – workflow | |
Dans chaque profil : L’ensemble des actions actuellement loguées concernant le profil |
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3288 | Evolution | Social écran liste contrats | |
Rajouter une colonne Service dans le tableau |
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3245 | Evolution | Social – Mail transactionnel sur mise à jour de profil. | |
Intégration d’un mail transactionnel informant le service RH et les tiers en notification sur le collaborateur que le profil a été mis à jour Descriptif : Mail envoyé au service RH et aux tiers devant être notifié lorsqu’il est possible d’émettre un contrat sur un profil. Corps du mail #Entité Maître —————- |
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3244 | Evolution | Social fonctions de trie et filtres | |
Social<profil Social<contrats |
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Module Transport 3 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 8.35 Importance: 2250 Points: 0 | |||
3370 | Anomalie | Bug sur lien de commande – dans une modale transport | |
Liste des plans de transports, icône de la gestion des villes. |
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3303 | Anomalie | Mail transactionnel envoi de la convocation de transport | |
Certains mails de convocation de transport n’envoient pas la bon document. Si l’on renvoie le mail à partir de la fonction mail manuel de la commande quelques minutes après : |
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3298 | Evolution | Mail 99 – modification d’un segment de transport | |
Lors de la modification d’un segment appartenant à un plan de transport validé, le mail 99 est émis à l’ensemble des participants attaché à ce segment, si ce segment représente le début ou la fin du parcours du participant. Par dérogation ce mail 99 ne doit pas partir lors de la modification du segment si uniquement les critères stock ou accompagnateurs sont modifiés. |
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PROJETS CUBIQ 1 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 0 Importance: 0 Points: 0 | |||
3376 | Histoire | Intégrer la version 3.8 sur vackelys.fr | |
V3-Facturation 3 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 10.00 Importance: 2060 Points: 0 | |||
3327 | Evolution | Modale de facturation – message d’alerte | |
Lorsqu’un opérateur souhaite lancer une facture sans avoir sélectionner de ligne à facturer un message pop up s’ouvre. « Veuillez choisissez des tarifs » |
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3324 | Evolution | Ecran facturation – Affichage des commandes archivées | |
Les commandes archivées ne doivent pas apparaître par défaut dans l’écran. Par défaut cet écran ne doit plus afficher les commandes sous statut archivé. Le classement par date de départ est non fonctionnel |
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3251 | Histoire | Factures de services – Ajout d’un libellé par ligne de facturation. | |
Chaque produit en configuration dispose d’un champ description. Génération des pdf. |
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VACKELYS 9 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 52.80 Importance: 6385 Points: 0 | |||
3359 | Anomalie | Affectation des formalités dans une commande | |
Certaines formalités sont affectées à des commandes alors qu’elles ne sont pas affectées au séjour. |
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3358 | Anomalie | Commercial<règlement classement par date de départ | |
Le classement n’est pas chronologique. |
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3341 | Evolution | Statistique<liste<présent | |
Rajout du nom du client dans l’écran et dans l’export |
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3297 | Evolution | Modification pour demande de disponibilité | |
Lorsqu’un séjour est en request, modifier en front office « Pré-réserver » dans les tarifs, le remplacer par « Liste d’attente » » Vous êtes sur le point de faire une demande de disponibilité. Le centre est complet ou presque sur cette période ou pour cette ville de départ mais les disponibilités sont susceptibles d’évoluer et des places peuvent se libérer. Nous devons faire le point et reviendrons vers vous pour vous tenir informés. » |
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3282 | Anomalie | Erreur 404 pour la modification d’une commande | |
La modification d’un tiers payant dans une commande génère une page 404. L’enregistrement d’un règlement ou l’ajout d’un document génère une page 404. L’ajout d’un document est tout de même sauvegardé malgré la page 404 |
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3281 | Anomalie | Problème archivage commandes | |
Des commandes ne peuvent pas être archivées. Le solde est égal au montant de la commande et pas de factures… |
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3258 | Evolution | Ecran séjours | |
classement des séjours |
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3249 | Evolution | Statistiques – Filtres | |
Intégrer comme dans l’écran planning les filtres de saison. |
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3203 | Anomalie | Saisie du représentant légal dans la commande standard | |
L’opérateur ne peut saisir qu’un seul numéro de tel contrairement à une saisie dans commercial<représentant légal |
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VACKELYS V3 17 Temps estimé: 0.00 Temps passé: 95.90 Importance: 11635 Points: 0 | |||
3365 | Anomalie | Configuration<gestion<type client | |
L’affectation de la fonction de visualisation des factures de services par le Représentant légal ne se valide pas. |
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3363 | Evolution | Champ commentaire des commandes | |
Uniformisation des termes utilisés |
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3360 | Anomalie | Impressions Règlements<commandes non soldées | |
Les impressions de commandes non soldée |
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3351 | Histoire | Développement d’une passerelle de paiement Crédit Agricole | |
Développement de la passerelle e-transaction prémium du crédit agricole Liens techniques |
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3337 | Anomalie | Ecran commande – gestion des présents | |
Lorsqu’un participant est tagué absent le bouton rouge n’apparait pas forcément dans la commande. |
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3320 | Anomalie | contrats clients injection de l’organisateur dans le contrat | |
dans les informations pratiques du contrat on injecte le nom de l’organisateur en fonction du paramétrage de l’entité maître. |
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3315 | Histoire | Intégration de fiches techniques manuelles dans les séjours | |
Cette fonctionnalité à pour but de remplacer la fiche technique dynamique générée par le système par un pdf intégré manuellement par un opérateur. Fiche séjour : Front office : Il n’est rien changé à la génération des contrats qui continueront à utiliser les fiches techniques dynamiques. |
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3304 | Evolution | Avis clients | |
Ecran commercial<avis clients Dans le champ de saisi ajouter un wysiwyg coté back. |
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3301 | Evolution | Avis clients | |
Ecran avis client
Injecter le nom du RL qui n’est pas injecté Rajouter les colonnes
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3286 | Evolution | Remontée accompagnateurs dans listes | |
Statistique/Liste/Transport |
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3276 | Anomalie | Mode de commercialisation adulte | |
il semblerait qu’il y ait un problème de remonté du représentant légal dans le cadre des commandes sous process séjours adultes. |
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3275 | Anomalie | Commercial<commandes non soldées | |
Il semblerait que le tableau soit bloqué sur 11 lignes |
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3261 | Evolution | Optimisation des process d’import de commande collective | |
Lors d’un import le programme propose une étape intermédiaire permettant de matcher les champs du fichier avec les champs de Bdd. Étudier la possibilité que ce tableau soit ouvert en modification. |
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3256 | Evolution | Contrôle des doublons d’inscription pour les participants | |
Lors de la saisie d’un participant dans une commande contrôler que ce participant en lien avec ce RL, ne soit pas déjà inscrit. Cas de la commande Front office Cas de la commande collective |
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3254 | Evolution | gestion des groupes | |
intégrer les code supervision et RL dans le tableau data table |
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3253 | Histoire | statistique par code de supervision | |
Module statistique |
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3213 | Anomalie | Configuration<gestion<type client | |
La fonction de création d’un nouveau type client n’est pas fonctionnelle |