Note de version 3.5 échéance du 15/01/20 -

Note de version pour la mise à jour du 15 janvier 2020

Commande Collective 6
	2955	Histoire	Ouverture en modification du tarif de produit annexe
Dans la commande standard et collective L’opérateur peut modifier le montant d’un produit annexe pré déterminé en configuration, uniquement s’il s’agit d’un produit annexe de type forfait. Réfléchir comment intégrer un produit annexe en facturation par commande dans la commande collective.
	2984	Evolution	Devis dans la commande collective
L’opérateur peut choisir d’enregistrer la commande collective en mode devis comme la commande standard. Le devis pourra être transformé en option ou en en devis archivé. En mode devis, les fonctions de règlement, de facturation, l’onglet documents ne sont pas actif.
	2991	Evolution	Alerte sur intégration d’une formalité pour un participant
l’alerte générée lors de l’intégration d’une formalité par un participant sur son compte client ne comprend que le N° de commande. Or dans une commande collective il peut exister un grand nombre de participants. Le nom du participant est ajouté dans la colonne message pour les commandes collectives
	3018	Anomalie	telechargement de documents depuis un compte RL
le téléchargement par un représentant légal d’un document qu’il a uploadé dans son compte client pour compléter ses documents de voyages génère une 404
	3032	Anomalie	Duplication d’une ligne de commande dans le cadre de la commande collective
Duplication de ligne de commande les options du séjour disparaissent dés lors que l’on affecte un participant identifié
	3035	Evolution	Imports liste de participants
Ajout du critère civilité du représentant légal. critère non obligatoire si non renseigné mettre M./Mme dans la bdd.
CRM Vackelys 5
	2738	Histoire	RGPD gestion des RL
Actuellement seule les clients disposent des deux critères Newsletter News partenaires Enrichir la table RL avec ces deux critères. Modifier les écrans de gestion des RL en back Modifier l’écran de profil de compte RL en front. Par défaut un RL est renseigné avec les critères du client dont il dépend. Lors de l’intégration de ces critères prévoir une fonction qui mettra à jour l’ensemble des RL déjà existant.
	2970	Histoire	CRM SMS – Paramétrage de campagnes type
Dans l’écran configuration<CRM<SMS l’opérateur pourra créer ces modèles de campagnes type Un menu action permet de créer une campagne:Les critères d’une campagne sont : libellé\|Actif[Texte\| Voir par rapport à l’API si le champ texte doit être borné en nombre de caractère. Voir s’il est possible de créer des campagnes a contenu dynamique comme les crm mail. Si possible, prévoir un tableau de variables à disposition de l’opérateur comme pour le CRM Mail. Les variables intéresserait Les profils RL et Clients Les participants les profils du module social
	2987	Evolution	CRM pièces jointes formalités
Le nom des pièces jointes de formalités ne sont pas respectés.
	3034	Anomalie	CRM 45 : Modification du contenu
Crm 45 formalités manquante. Il y une phrase injectée par défaut « « Merci de nous transmettre les éléments suivants par email ou par courrier : » » Elle est semble t il intégrée dans la variable relance sur documents manquants: Cela pose un problème car les mails générés par dans le cadre de dossiers complets intègre cette phrase.
	3036	Evolution	bilans de séjours
dans la liste des bilans à faire il faudrait enlever les participants ayant le statut absent.
Front office sites mutualisés 9
	2751	Histoire	Modification des pages séjours
Injecter les critères « slogan » et « Résumé » de la table séjour. le champ slogan est injecté sous le nom du séjour en minuscule mais dans une police de taille supérieure au texte général. le champ Résumé est injecté en début de la zone d’affichage du champ description. Il n’est injecté que si il est renseigné dans le back. Le champ « déplacements sur place » est injecté dans l’espace hébergement sous le descriptif. Si le séjour est un type circuit le titre « Hébergement / Situation » est remplacé par « Destination »
	2755	Histoire	Module Téléchargement de documents.
Dans configuration<communication<template il existe une fonction Catalogue permettant à un opérateur d’uploader un fichier type catalogue pdf. Suppression de cette fonction. Elle est remplacée par un nouveau module. Ce module est localisé dans configuration<communication<template: Ajout d’un nouvel onglet : « Brochure » à droite de Template bandeau Ce module fonctionne comme le template bandeau. Il est composé de deux éléments image Il ne dispose pas du critère « lien » L’opérateur peut en plus de la fonctionnalité bandeau télécharger un document type pdf qui pourrait être une brochure commerciale. Charte front office Si le module est activé La présentation des images est verticale comme pour une brochure. Hauteur du bloc 468 px L’image occupe 50% de la largeur gauche de la page. (l »autre partie de la page sera utiliser par le module Actus.) En dessous présence d’un bouton Télécharger. Il est localisé en bas de page au dessus du footer. Suppression du lien télécharger le catalogue dans le bandeau du bas du template
	2921	Evolution	Front office injection des contenus des critères séjours, hébergement…
Il existe une différence sensible entre ce qui est saisi en back office dans les descriptifs produits et l’apparence en front office. Notamment au niveau des espaces inter ligne. Optimisation de l’affichage
	2975	Anomalie	front picto vidéo
le picto vidéo ne s’affiche pas sur certain séjours
	2976	Anomalie	slider vidéo
Les vidéos ne s’enchaînent pas
	3028	Evolution	Page connexion comptes clients
Les détails expliquant au client où se connecter ne sont pas forcément très claire. Remplacer les informations actuelles par les informations suivantes pour les clients qui ont déjà une commande. – Je suis le client qui a passé directement la commande. – Je n’ai pas passé directement la commande mais je souhaite accéder au dossier de voyage de mon enfant
	3029	Evolution	compte clients < écran mes commandes
Rajouter au dessus du tableau la phrase suivante « cliquez sur le n°de commande pour en consulter le détail » Mettre en bold
	3030	Evolution	Compte client amélioration fonctionnelle
tableau des commandes mettre en bold et souligné le n° de la commande. mettre également un lien sur le statut pour accéder à la commande Remplacer le mot « convocation » par « Carnet de voyage » Dans la commande : Remplacer le mot « convocation » par « Carnet de voyage » commande<onglet documents de voyage Dans l’encart carnet de voyage. faire apparaitre le carnet de voyage et la convocation commande dans le back office Mettre un lien sur le menu carnet de voyage de la commande qui oriente sur l’onglet carnet de voyage.
	3049	Evolution	Amélioration du fonctionnement du moteur de recherche
Optimisation des requêtes de recherche du moteur de recherche du site internet afin d’optimiser les temps de recherche et la charge serveur
Module comptable 1
	3033	Evolution	Export comptable
Export comptable bq optimisation de l’injection du nom de la banque et du nom du journal de banque
Module Handicap 3
	1751	Tâche	Ecran Configuration<Marketing<Prise en charge
Création d’un nouveau menu et d’un nouvel écran Configuration<marketing<prises en charge La présentation et la gestion des Prises en Charges PEC est très proche de l’écran Configuration<Marketing `L'écran propose une fonction de création et un tableau des prises en charges en cours au centre de l'écran.` Critères de prise en charge – Libellé : champs texte – Format : – monétaire ou % (case à cocher) `L'affectation de la prise en charge est attachée au critère d'autonomie du formulaire de cotation du handicap :` Niveau A Bonne autonomie Niveau B Autonomie relative Niveau C Pas d’autonomie Niveau D Prise en charge importante L’opérateur pourra donc renseigner en configuration le niveau par défaut de la prise en charge en % ou en forfaitaire. Process de commande Lors d’une commande la PEC est affectée et calculée automatiquement en fonction du niveau d’autonomie du séjour. `Prévoir la modification:` de la commande Web de la commande standard de la commande collective Dans les écrans de modification de commande les PEC sont ouvertes en modification par l’opérateur. Il peut ainsi modifier le montant de cette PEC.
	2867	Histoire	Déploiement du formulaire de cotation du handicap dans le cadre de la commande collective
L’opérateur disposera pour chaque ligne de commande collective d’un picto permettant d’ouvrir le formulaire pour saisie par l’opérateur. Ce picto sera présent uniquement dans le cas d’un séjour de type « séjours adaptés » Dans le cadre de ce type de commande le client ne pourra pas saisir lui même le contenu de ce formulaire.
	2868	Histoire	Intégration du critère prise en charge dans la commande collective
L’opérateur pourra renseigner au niveau de chaque profil représentant légal le montant de la prise en charge pour la cote part du handicap. Ces surcoûts liés au handicap sont injectés dans les bon de commande des RL et dans les factures RL. Le développeur pourra proposer un fonctionnement différent si plus simple en terme de fonctionnement comme une modale de saisie multiple.
Module Multi enseigne 6
	2962	Histoire	Module multi enseignes
Développement d’un module multi enseignes permettant de gérer plusieurs marque au sein d’une même entité maître Vackélys. La fonctionnalité permettra : d’affecter une production à une enseigne. d’affecter une commande à une enseigne d’éditer les documents commerciaux clients au nom de cette enseigne. Les emails transactionnels ne seront pas dupliqués mais ils seront au look de l’enseigne définie dans la commande. L’enseigne par défaut est celle définie comme organisateur dans l’entité maître. Les autres enseignes seront des enseignes secondaires.
	2963	Histoire	Multi enseigne – Création des enseignes
Configuration<gestion<enseignes L’opérateur peut créer autant d’enseignes qu’il le désire. Une enseigne se caractérise par – Un logo – Critère actif – Un téléphone – Une adresse – Un SIRET – Un libellé – Un email de service client – smtp mail service client – mdp mail service client – Un bandeau de template mail – Pdf commande : champ libre top position – PDF commande : Champ libre base line – PDF commande : Champ libre pied de page – PDF Facture : Champ libre 1 – PDF Facture : Champ libre 2 Dans un second temps il sera possible de créer un front spécifique à cette enseigne. Il faudra donc gérer les critères suivants : – Une url front
	2964	Histoire	Affecter une production à une enseigne
Ecran création et modification de séjour. Ajout d’une liste déroulante « Enseigne » en dessous du nom du séjour Par défaut l’enseigne entité maître est définie.
	2965	Histoire	Multi enseignes – Commande
Commande standard :++ Un module est ajouté au dessus du module Produit : « Enseigne » Ce module comprend une liste déroulante: L’enseigne déterminée par défaut par l’opérateur est sélectionnée. L’opérateur peut changer l’enseigne par défaut. Ce module Enseigne n’est affiché que si au moins une enseigne est créée. * Commande collective*++ La commande collective peut potentiellement regrouper des séjours d’enseignes différentes. L’opérateur devra sélectionner une enseigne par défaut qui s’appliquera à l’ensemble des séjours présents dans la commande Une liste déroulante à gauche des participants permet de choisir l’enseigne.
	2966	Histoire	pdf commerciaux
Les pdf commerciaux sont mis à jour en fonction des critères de l’enseigne pied de page logo slogan critères variables de pdf
	2972	Histoire	CRM et Enseigne
L’envoi des CRM devient dynamique par enseigne Le contenu de l’email prend le pied de page de l’enseigne et le bandeau de l’enseigne Ajouter une variable #enseigne pour tous les emails transactionnels. Les mails transactionnels sont envoyés avec l’email du service client de l’enseigne.
Module social 4
	2908	Evolution	Social<profil
Lors de la sélection de la case étranger, le pays de naissance apparait. Il faudrait également pré remplir la case département avec le nombre 99 et bien contrôlé que le masque du n° de sécurité social se mette à jour avec le n°99 Mise en place d’une connexion API sur le projet Vackélys Connect API qui permettra de rajouter le code insee et code postal de la ville. https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/correspondance-entre-les-codes-postaux-et-codes-insee-des-communes-francaises/ Gestion des profils Si département de naissance différent de 99 La ville de naissance comprend une recherche à auto complétion La ville reste cependant modifiable Modification a réaliser en front et back. Modification du contrôle de n° de sécurité social Le premier nombre de 3 chiffres correspond au code ville de naissance pour les personnes née en France Contrôle de la clé à deux chiffres du numéro Le calcul utilise l’algorithme de luhn https://fr.wikipedia.org/wiki/Formule_de_Luhn Modification front et back Modification des exports salariés. Intégration du code insee des viles de naissance. Ajouter le matricule juste après l’id Type de contrats : Fixer le CEE et imposer la rémunération forfaitaire lors de la sélection du contrat dans la création du contrat. Dans la création du contrat et dans la configuration d’une fonction ajouté au critère Rémunération en net : (CP et Précarité comprise)
	2974	Anomalie	Social création d’un contrat directeur.
Normalement lors de la sélection de la fonction Directeur, pour un profil n’ayant jamais été directeur une modale de création d’utilisateur devrait s’ouvrir
	3019	Anomalie	Candidature à une annonce
Lorsqu’ un candidat répond à une annonce: Le programme devrait normalement crèe un compte à ce candidat si son mail n’existe pas. Enregistre les données du formulaire dans la base de données Envoie un mail au service RH Actuellement seul le mail au service RH est envoyé
	3020	Anomalie	social saisie des variables de paie
Il semblerait que les variables divers ne soient pas remontées dans le fichier de variable de paie
V3-Facturation 1
	2978	Evolution	Facture d’acompte
Dans le pdf commercial acompte est écris avec deux « c » au lieu d’un seul. En dessous du total de bas de tableau rajouter une ligne: « Acompte demandé » La ligne total n’est plus surlignée en gris mais reste en bold la ligne « Acompte demandé » reprend le total du haut de facture et est elle surlignée en gris Injecter également l’information de règlement par virement comme sur les autres pdf de facture.
VACKELYS 13
	2869	Histoire	Module bilan fin de séjour – Configuration
Mise en place d’un écran permettant à l’opérateur de créer son formulaire de questions – réponses. Les réponses fournies par le directeur seront des réponses de type texte. Configuration<production<bilan
	2870	Histoire	Module fin de séjours : Ecran Bilans
Commercial<bilans Le back office de Vackélys présente un écran listant l’ensemble des participants pour lesquels un bilan doit être produit. Cet écran présente les colonnes suivantes : Participant\|Client\|Commande\|Séjour[Début\|Fin\|En cours[Validé\|Contre signé Par défaut les bilans contre signés par un opérateur permanent ne sont pas affichés. L’opérateur dispose d’une fonction permettant d’afficher l’ensemble des bilans archivés. Un bilan peut être renseigné par un directeur ou un opérateur Un bilan ne peut pas être contre signé par un directeur. Il sera contre signé par un opérateur. Le directeur peut saisir le contenu du bilan depuis son back office. Une gestion des droits permet d’afficher uniquement les participants présent sur les séjours en lien avec son contrat de travail. Si le séjour est un séjour de type « séjours adaptés » Par défaut les 10 premières questions du bilan sont toujours les 10 premières questions du questionnaire handicap initial. Ce formulaire est ouvert en modification et le directeur peut apporter un correctif s’il estime que la cotation a évoluée. La cotation initiale n’est pas retirée – le rapport du directeur est injecté en dessous de l’avis initial avec une mention du type « Evolution de la cotation après séjour ». De tel sorte que l’opérateur qui validera ce bilan pourra visualiser et modifier la saisie de son directeur. les données mises à jour au niveau du questionnaire handicap sont enregistrées et réutilisable lors de la création d’une nouvelle commande séjour adapté. Si le séjour n’est pas un séjour de type « Séjour adapté » Les questionnaires handicap ne sont pas remontés dans le formulaire Il peut enregistrer son bilan et le validé afin que l’opérateur puisse le contre signé L’opérateur permanent peut consulter le formulaire. Le contenu du formulaire est ouvert en modification. Il peut contre signer le formulaire. L’action de contre signer le formulaire génère alors un pdf de bilan. Ce pdf est stocké dans la commande au niveau du workflow. Ce pdf est disponible pour le client sans son compte client et Représentant légal. Une fonction de contre signature des bilan en masse est présente dans le menu action<contresigner
	2871	Histoire	module bilan fin de séjour : PDF de bilan
La fonction d’enregistrement du bilan génère un pdf Prévoir un layout de pdf comprenant logo, nom du participant, nom du séjours, dates de participation. Le pdf comprend ensuite l’ensemble des questions en bold avec les réponse en dessous.
	2872	Histoire	Module fin de séjours : CRM
Un email transactionnel est envoyé au directeur à la fin des séjours des participants afin de lui rappeler qu’il doit remplir les bilans. Cet email comprend la liste des participants pour lesquels un bilan doit être rempli. L’opérateur pourra paramétrer les périodicités d’envoi de ce mail transactionnel en nombre de jour avant ou après la fin du séjour du particpant. Un email transactionnel est envoyé à destination du client ou du Représentant légal dès la contre signature du bilan par l’opérateur interne
	2873	Histoire	Module bilan fin de séjour – Alerte
Alerte Un bilan validé par le directeur génère une alerte système pour les opérateurs permanents
	2874	Histoire	Module bilan fin de séjour – Compte client et RL
Le bilan pdf contre signé est intégré dans le compte du client ou du RL. Créer un espace en dessous de carnet de voyages : « bilan de séjour » dans lequel est injecté le bilan des participants.
	2977	Anomalie	Commercial<client
l’ajout d’un code supervision génère une 404 sur certain clients
	3004	Anomalie	Module Bilan : questions de type choix multiple et questions type séjour
	3015	Evolution	Evolution du bundle pdf
Mettre en place un nouveau bundle pdf qui permettrait de gérer l’intégration des critères wysiwig ou faire évoluer le bundle actuel. Déployer ce bundle pour Les fiches séjours Les convocations de transports Les conventions Les contrats de travail
	3016	Evolution	gestion des stocks – Stock planning
Ajout d’une nouvelle colonne « Dispo Séjour » à l’extrème droite La colonne Dispo est renommée en « Dispo période » Cette colonne intègre le stock réellement disponible sur le séjour en cumul de période. Exemple : du 01/02 au 10/02 capacité 30 – inscrit 20 – dispo période 10 – dispo séjour 2 – dispo destination XX du 05/02 au 12/02 capacité 30 – inscrit 8 – dispo période 22 – dispo séjour 2 – dispo destination XX
	3022	Anomalie	gestion des utilisateurs filtre inactif
le filtre sur le statut actif ou inactif de la liste des utilisateurs de l’instance est non fonctionnel
	3025	Evolution	commercial<carnet de voyage
modale « commandes sans carnet de voyages » La modale n’a pas été mise à jour depuis la création de la commande collective reprendre la modale de tableau de bord « commandes sans carnets de voyages »
	3031	Evolution	Statistitique<liste<présents
Il est présent uniquement le tel du client. Ajouter une colonne tel du représentant légal. Contrôler l’export csv
VACKELYS V3 2
	2944	Evolution	commercial<participants
Enrichir la fiche participant avec les informations suivantes: Listing des commandes sur lesquelles est attaché le participant. idCo\|Séjour\|début\|fin\|Aller\|Retour\|Représentant légal
	3027	Evolution	Convention de commande collective
Ajout des critères suivant dans les champs disponibles dans la fabrication des modèles de convention Critères de commandes #raison social #prénom client #Iban entité maître compte par défaut le champ complément d’adresse client ne s’injecte pas. le champ adresse client s’injecte deux fois dans le wysiwyg rajouter une fonction image afin d’ajouter une signature en png par exemple. Il est maintenant possible de faire un copier coller d’une convention vers une autre.