Note de version 3.3 échéance du 20/10/19 -

Note de version pour la mise à jour du 20 octobre 2019

Commande Collective 5
	2783	Anomalie	Import de listes de participants dans la commande collective.
Certaines adresses de RL sont écrasées et remplacées par l’adresse du client
	2801	Anomalie	Problème d’arrondis dans des factures
Problème de calculs d’arrondis dans la commande collectivce
	2803	Anomalie	Annulation sur factures multiples
Il n’existe à ce jour pas de process d’annulation sur commande collective. Il existe par contre un process d’annulation sur commande standard Une facture multiple peut être composées de commandes collectives et commandes standards: Lors de l’annulation d’une commande standard dont une partie a été facturée dans une commande collective le process actuel émet un avoir à l’ensemble des factures auxquelles est attachée la commande. S’il existe une facture multiple le programme émet donc un avoir sur l’ensemble de la facture qui touchera donc l’ensemble des commandes composant cette facture multiple. Le process d’annulation d’une commande standard ne doit pas prendre en compte les factures multiples attachées mais uniquement les composantes de la commande dans la facture multiple pour émettre un avoir FAV. Le process d’annulation ne doit pas émettre un avoir de la facture multiple.
	2826	Anomalie	Options de commande collective dans écran de commandes
Les lignes d’une commande collective sont remontées sous statut option J-X Il ne faudrait pas remonté le J-X pour les lignes d’une commande collective
	2862	Anomalie	problème de calcul de marge dans la commande collective
La même commande passée en commande collective ou en commande libre ne génère pas la même marge. La commande libre dispose du bon calcul.
CRM Vackelys 1
	2846	Anomalie	Mails transactionnel convocation de transport
Sur certaines instance le mail 88 n’est jamais envoyé. Notamment quand la convocation de transport arrive après la validation du dossier de voyage. Ajouter les id de mail dans les logs afin de mieux tracer les mails envoyés
Front office sites mutualisés 7
	2752	Histoire	Modification des pdf séjour et commerciaux
Suite aux modifications des tables séjours et hébergements injecter les nouveaux critères.
	2754	Histoire	Vidéo de page d’accueil
Configuration<communication<slider vidéo Intégration de ce module sur les instances mutualisées. Evolution de ce module : Dans configuration<slider vidéo présence d’un nouveau volet au dessus du tablea des vidéos disponibles. ce volet comprend deux cases à cocher – Utiliser le slider vidéo – Utiliser une vidéo externe Si cette seconde fonctionnalité est activée l’opérateur peut ajouter un lien dans un champ de saisi lui permettant d’afficher en front office une vidéo provenant d’une chaîne Youtube ou autre. L’espace dédiée en front accueille soit le module slider vidéo soit un player permettant de visualiser la vidéo externe. Le player doit être compatible multiples devices.
	2756	Histoire	Module Actus
configuration<communication<template Nouvel onglet après l’onglet brochure Onglet Actus Même type de fonctionnement que les modules précédents la hauteur du module est de 468 px Il est composé d’une image format portrait hauteur 468 px Il occupe 50% de la largeur de la page. Présence d’un champ texte qui s’injecte sous l’image. Un lien en savoir plus pointe vers une url renseignée par l’opérateur. Situation du module en front office : au même niveau que le module brochure
	2757	Histoire	moteur à auto complétion
Le moteur recherche sur les critères suivants Nom du séjour, slogan, résumé, référence, mots clés
	2760	Histoire	Séjours similaires
Création d’un nouvel onglet dans chaque séjours « Séjours similaires » localisés avant l’onglet commentaires L’opérateur pourra ainsi manuellement affecter des séjours similaires à celui sélectionné. Dans sa sélection l’opérateur pourra filtrer par organisateur. Par défaut l’organisateur défini est celui de l’entité maître. Les séjours proposés doivent être actifs
	2764	Histoire	intégration de wysiwyg sur les champs de saisie
Intégrer un éditeur à l’ensemble des champs de saisi des écran de séjours et hébergement permettant au minimum de gérer les couleurs, bold, souligné, italique, insertion de liens. Tester les problématiques d’édition des fiches séjours et contrats en pdf
	2771	Histoire	Affichage des prix en front
Afin d’accélérer les affichages de la page d’accueil des sies, les prix minimums des séjours sont stockés et recalculés deux fois par jour.
Module comptable 6
	2790	Anomalie	Exports comptable
Les chiffres à « , » sont mal interprétés par l’export lors de la génération du csv. Il considère la « , » comme un séparateur. Les exports ne sont de ce fait pas équilibré
	2802	Anomalie	Contrôle export comptable
Écritures non équilibrées
	2811	Anomalie	Etat clients
Certaines données sur les états clients ne semblent pas cohérentes.
	2819	Anomalie	Etats des ventes – etat des commandes
Refonte du tableau état des ventes La période de départ ne peut plus être gérée car une commande peut contenir plusieurs dates de départ – Remplacer date de départ par date de validation. Dans nom du client. Il faut remonter la raison sociale pour les clients Pro. Avec la commande collective il n’est plus possible de remonter les factures par commande car il peut en exister un très grand nombre; Les filtres #commandes non soldées et #commandes non facturées sont conservés le filtre commande en option est remplacé par un filtre #commandes validées seul le filtre #commandes validées est pré coché. S’il est décoché le tableau affiche alors toutes les commandes quelque soit le statut. Evolution du tableau Suppression des colonnes #n°facture #Date facture #saison Contrôler que le menu action génère les bons états
	2837	Evolution	table séjours codes comptables
Les libellés affaire et codes affaires doivent pouvoir accueillir 13 caractères
	2853	Anomalie	Etat client
La génération des états clients par distributeur ne respecte pas le client sélectionné
Module Handicap 1
	2857	Anomalie	Module handicap et surcoût lié au handicap
Suite à la refonte de la facturation et de l’édition des pdf de factures dans les commandes standards. Les données liées à la prise en charge du handicap ne sont plus injectées
Module social 5
	2601	Tâche	Directeurs<droits
– Créer des messages internes dans les commandes – Droit de consultation du module social. Actuellement uniquement droit de consultation et modification – Evolution de la gestion des droits de manière beaucoup plus fine afin que le super administrateur puisse gérer chaque menu du module social en consultation ou modification. supprimer le droit consulter menu social<liste directeurs qui est devenu obsolète. Ajouter les droits suivants : écran liste profils Par défaut un directeur ne peut pas supprimer/archiver et restaurer un profil. Ecran profil: un directeur ne peut pas consulter l’onglet contrats et l’onglet historique Ajouter les droits – Consulter-Modifier l’onglet document d’un profil. – Ajouter un contrat Ecran liste contrats: Par défaut un directeur ne peut pas visualiser les menus Importer des documents et historique des documents Créer le droit suivant Autoriser les contrats en gestion tooltype « si actif le menu action de la page liste contrats est affiché » Ecran Social<paie par défaut un directeur ne peut consulter dans le menu historique que les fichiers qu’il a intégré. Rajouter les droits suivants Consulter le menu social<paie Autoriser la paie en gestion tooltype « Affiche le menu action de l’écran social<paie »
	2821	Tâche	Module social – champ commentaire d’un profil
champ commentaire d’un profil. ce champ ne doit pas être affiché aux directeurs. Marquer une tooltype : « Ce champ est un champ interne non visualisable par les profils directeurs »
	2823	Evolution	Module social
« Afficher tous les contrats » au lieux de « toutes les contrats » fiche profil :(front et back) Remplacer BTQ par Bâtiment numéro par « numéro de rue » Ajouter dans le formulaire front et back arrondissement en non obligatoire après commune de naissance. Intégrer ce critère dans les exports salariés. Ajouter un critère pays si la case « Etranger » est sélectionnée, à droite de la case à cocher. (front et back). Utiliser notre table pays. onglet document : Les utilisateurs ne comprennent pas forcément l’espace Modèle\|uploadé Si le document ne comporte pas de modèle : ne pas afficher « Modèle »
	2855	Anomalie	Compte collaborateur classement des transports.
La remonté du prochain transport dans le tableau de bord n’est pas forcément la première date. Classer les segments par date et heure de départ plutôt que par ID
	2878	Anomalie	Compte collaborateur
Un contrat émis en pdf mais non transmis au collaborateur ne devrait pas apparaître dans le compte collaborateur.
Module Transport 8
	2814	Evolution	Enrichir les segments de transport
Les segments comprennent aujourd’hui le critère N° de voiture Il faudrait rajouter un critère N° de transport Convocation pdf. Injecter le n° de transport que si il est renseigné dans le segment Injecter le N° de voiture que si il est injecté dans le segment. Ne pas rendre obligatoire la saisie d’un texte dans les champs rdv au départ et rdv arrivée dans les segments modèle. Dans l’écran Stock segment modification des colonnes N° devient « Voiture » Ajout de la colonne »REF » injection du n° de transport
	2828	Evolution	Ecrans transports
Refonte de l’organisation des menus. Création d’un menu « Transport » en dessous de stock. Il regroupe l’ensemble des sous menus du transport: Ordonner les sous menus dans l’ordre suivant : Segments modèles Plans de transport Stock segments Accompagnateurs
	2831	Anomalie	modale alerte sur désactivation de segments
Remplacer la phrase par : ATTENTION: Si vous désactivez ses segments, certains plans de transports vont être désactivés! Souhaitez vous continuer?
	2839	Anomalie	Plan de transport
A la création d’un plan de transport lors de la sélection de la date le programme doit normalement remonter l’ensemble des villes pour lesquelles il existe un départ ce jour là. Cette remontée des villes est très aléatoire. Elle ne se produit pas systématiquement.
	2845	Evolution	Mails transactionnels convocation de transport
Mettre en place un log sur les mails transactionnels de convocation de transport afin de pouvoir mieux tracer les envois
	2847	Anomalie	Convocation de transport
Actuellement les coordonnées du client sont injectés dans les entêtes de convocation de transport. Dans le cadre de la commande collective il faudrait plutôt injecter les coordonnées du RL Dans la commande standard : En back office les convocations seront au nom du client et front office représentant légal elles seront au nom du Représentant légal.
	2849	Evolution	Modification de convocation de transport
Actuellement si un segment de transport est modifié dans un plan de transport validé, l’ensemble des clients attachés à ses plans de transport validés reçoivent un mail de modification de convocation CRM99 Or dans un plan de transport complexe ils ne sont souvent pas affectés par cette modification car ces segments ne sont pas médiatisés dans leur convocation. Un RL ou Client doit donc recevoir un mail de modification de convocation uniquement si la première partie du segment aller et la dernière partie du segment retour sont modifiés et non si une autre partie du plan de transport est modifié.
	2852	Anomalie	statut de segment de transport dans la commande collective
Dans une commande collective pour une ligne qui dispose de deux plan aller et retour validés, la tooltype qui affiche les segments présente les segments comme non actif.
V3-Facturation 8
	2740	Histoire	Optimisation de l’édition des factures
La version 3 de Vackélys a nécessité une refonte de la fonction de facturation qui a vu son périmètre fonctionnel augmenté. Mais certaines fonctionnalités ont disparu. Cette tache aura pour but de retrouver certaines fonctionnalités qui ont du être abandonnées. Intérêt de conserver la facture automatique Edition d’une facture déjà émise Suivis des règlements Intérêt de conserver la facture standard Une facture standard peut être annulée par la génération d’un avoir. Elle entre dans le workflow de la commande manuelle. Suppression du menu action facturation standard qui peut provoquer des erreurs auprès des opérateurs. La facturation standard automatisée reste cependant en fonction suivant les paramètres clients. Le module critère spécifique facture de l’onglet règlement peut disparaître car plus utilisé. Pour les anciennes factures disposant de contenu dans ce critère l’injecter dans le champ commentaire de la facture manuelle. Edition d’une facture déjà émise Dans l’ancienne version de la facturation standard il était possible: d’imprimer les factures avec les règlements sans tiers payant de modifier le contenu éditoriale de la facture en ajoutant un commentaire. Le but est de pouvoir modifier le contenu éditoriale de la facture sans devoir générer un avoir sur la facture. Dans historique Facturation: Ajouter un nouveau bouton en dessous du bouton action « Générer un avoir » : « Modification » Cette fonction modification permet à l’opérateur de régénérer une impression pdf différent. Le bouton modification ouvre une modale reprenant les critères : – Commentaire – Modèles de factures – Ne pas afficher les règlements L’opérateur peut alors modifier le contenu de sa facture et générer un nouveau pdf. Ce nouveau pdf écrase l’ancien modèle.
	2774	Histoire	Injection des règlements dans les factures
La refonte des process de facturation avec la V3 ne permet plus la remonté des règlements dans les pdf de factures liées aux commandes collectives. Intégration de l’affectation des règlements aux participant dans la commande standard. Ceci permettra de pouvoir gérer l’affectation des règlements quelque soit le type de commande. Tout comme la commande collective l’affectation d’un participant à un règlement n’est pas obligatoire. Un règlement non affecté est forcément rattaché au client. Il sera dès lors d’injecter d’injecter dans chaque facture les règlements effectués, y compris dans la facture multiple. Il n’est cependant pas possible d’affecter des règlements à des factures. Les factures remonteront forcément l’ensemble des règlements des commandes présentes dans cette facture.
	2795	Anomalie	commercial<facturation
Le classement par date de facture du tableau data table est incohérent.
	2804	Evolution	facture multiple ajout des ref de commande
Dans le pdf de la facture multiple : ajouter à droite du nom du RL la ref de la commande Lors de la génération de la facture multiple ouverture d’une modale équivalente à la modale de modification de pdf de facture collective permettant de gérer les données injectées dans les pdf.
	2827	Anomalie	Ecran facturation
Le trie par n° de facture n’est pas fonctionnelle car il prend en compte le préfixe FA, FAN, FAC… il faudrait qu’il ne prenne pas en compte le préfixe mais uniquement le n°
	2835	Anomalie	Ecran facturation
dans gestion commerciale>facturation>action>imprimer la liste : il y a un décalage dans l’injection des données
	2836	Anomalie	impression d’une liste de factures
génération d’une 404. Egalement pour la synthèse de facturation
	2842	Anomalie	Statut de commandes non facturés
Certaines commandes collectives ne basculent pas en statut facturé.
VACKELYS 13
	2283	Evolution	Statistiques export global < export commande
refonte du module d’export global des commandes afin d’optimiser la rapidité de production de l’export. Développement sous Python
	2748	Histoire	Evolution des tables séjours et Hébergement
Ajout d’un champ texte « résumé » au dessus du critère Slogan. non obligatoire Ajout d’un champ texte « Déplacements sur place » dans la table séjours – non obligatoire Ajout d’un champ texte « Santé » dans la table séjour – non obligatoire
	2749	Histoire	Création d’un type séjour circuit
configuration<production<séjours<type séjour renommer le menu « type séjour » intégration d’un nouveau type de séjours. Le « circuit » La sélection de ce type de séjour dans la séjour entraîne un certain nombre de modifications d’affichage. En back office écran séjour Affichage du champ « Déplacements sur place » et « santé »qui est un champ spécifique circuit. Front office: ces champs sont injectés dans la page séjour en dessous de complément transport.
	2762	Histoire	Evolution des tables de données –
Table ville rajout d’un critère pré-acheminement dans la table ville. Critère monétaire. Table continent – pays – saisons, catégories, activités: Ajout d’un critère photo Ajout d’un critère balise alt ajout d’un critère description Table mode de transport configuration<production<séjour<transport ajout d’un critère picto. Table type hébergement : ajouté une gestion de pictos.
	2765	Histoire	Gestion des pré acheminements
Certains opérateurs mettent en place des villes de pré acheminement pour lesquelles le tarif est toujours le même. Afin d’optimiser la création des tarifs l’opérateur disposera, dans la modale de création des tarifs d’un séjour dans l’onglet Villes, d’une fonction « Appliquer les pré-acheminements ». Un clic sur cette fonction ajoute automatiquement l’ensemble des villes pour lesquelles il existe un code tarif renseigné dans la table ville. Il n’est rien changé au reste du process de création de tarifs.
	2766	Histoire	module Avis clients
Les clients ayant participé à un séjour pourront déposer un avis sur le séjour réalisé. Partie front office: Le client accède au module témoignage par un bouton situé dans l’espace témoignage de la page séjour. Process de saisie: Ouverture d’une modale comprenant une photo du séjour et le résumé de séjour (page 11 du cdc) les champs Nom, âges et ville ne sont pas présents. Le clic sur le bouton envoyer envoie l’internaute sur son compte client. L’internaute se connecte et le programme contrôle que ce client a bien participé à ce séjour. Présence d’une commande avec ce séjour dans la table commande du client. Il faudra gérer les Clients et Comptes RL. L’internaute est redirigé vers un nouvel écran de son compte : » Mes avis » qui présente l’ensemble des avis déposés avec un statut « validé » ou « en attente » Les avis sont ouvert en modification. Si un internaute modifie un avis validé ce dernier bascule automatiquement sous statut « en attente » Back office Un avis posté ne dispose pas du statut validé il doit être validé par un opérateur. Nouveau menu Commercial<avis clients l’écran présente un tableau avec l’ensemble des avis. les colonnes présentes sont : Date\|Client\|Rep légal\|Séjour\| Validé Par défaut l’écran n’affiche que les avis non validés Une case à cocher permet d’afficher l’ensemble des avis. Un clic sur la date de l’avis ouvre une modale permettant de visualiser le contenu de l’avis. L’avis est modifiable par l’opérateur. Une fonction valider permet de valider l’avis. Un avis valider est publié. Notation : Sur 5 étoile. Une étoile égale 2 pts Certains séjours pourront avoir une note moyenne représentant un chiffre décimal. Voir si possibilité d’afficher une demie étoile en faisant la note moyenne du séjour et en arrondissant à la demie étoile supérieure. Alerte back office Le module d’alerte s’enrichit d’un type d’alerte « Avis »
	2775	Anomalie	Injection du critère type de forfait.
Le type de forfait n’est pas injecté dans la page séjour. Ajouter cette information dans la page séjour à droite du module photo sous le critère organisateur. Ajouter ce critère dans les pdfs séjours et pdfs commerciaux.
	2776	Anomalie	création d’un participant commande standard
Lors de la création d’un participant sur une commande standard l’âge n’est pas calculé. Présence d’un NaN dans la vignette du participant. Une fois la commande enregistrée l’âge est bien calculé
	2777	Anomalie	Gestion de la remise dans le process de commande standard
L’opérateur devrait pouvoir rajouter une remise décimale dans le process de commande.
	2778	Evolution	Module commande abandonnée – tableau de bord
Afin d’améliorer le traitement des opérateurs il faudrait enrichir la modale des commandes abandonnées. Rajouter les colonnes suivantes : Date de dernière commande Cette date est cliquable et ouvre un nouvel onglet pointant sur la commande.
	2809	Anomalie	problème sur l’écran, règlement, factureservice, remise
l’erreur datatable quand le page est chargé problème: le règlement du facture service
	2815	Anomalie	Suppression de CGV
Génère une 404
	2848	Evolution	Création d’un séjour
Ne proposer que les organisateurs actifs dans la liste déroulante
VACKELYS V3 8
	2824	Evolution	statistiques
Statistiques<liste rajouter un choix « Année en cours » dans la liste déroulante des périodes ce champ est sélectionné par défaut les dates pré saisies sont donc du 01/01 au 31/12 de l’année en cours Dans statistiques<liste<présent : résultats détaillés : Le mail client est remplacé par le mail RL. Renommer dans type d’état: Transport devient ville Parcours devient transport Rajout d’un type d’état: Compagnie à droite de présent: Liste des participants avec informations pour compagnies aériennes Nom\|Prénom\|date de naissance\|N°passeport\|Échéance\|Nationalité\|Séjours\|Groupe\|Ville départ\|date\|Ville Retour\|date Impression pdf et export. Nom Statistiques<chiffre d’affaire AutreCA<résultat détaillé pour Les factures de services émisent au client le nom du client n’est pas remonté FAS355 elle a été émise pour le RL or dans le tableau elle apparait en facture client.
	2838	Anomalie	gestion des groupes
On ne doit pouvoir affecter que les participants validés.
	2844	Anomalie	Droits sur avis clients
Actuellement les directeurs ont accès à la gestion des avis clients. Par déafaut ils ne devraient pas avoir accès mettre en place un droit en configuration accordé par défaut à l’administrateur au super admin et à l’opérateur.
	2859	Anomalie	Solde des commandes annulées
Sur les commandes annulées le solde du est erroné il reprend la donnée d’avant le process d’annulation. La valeur remonté dans les écrans commandes non soldées Règlement multiple ne sont pas conformes
	2861	Anomalie	Tableau de bord : Date de rétrocession
Le module ne remonte pas les commandes disposant d’une date de rétrocession
	2863	Anomalie	rappel de mot de passepour compte représentant légal
le rappel de mdp génère une 404
	2866	Anomalie	Impression liste écran planning
Si dans l’écran planning l’opérateur lance une impression de liste puis qu’il lance une impression de liste d’un autre total séjour alors la seconde impression fusionne les deux listes.
	2876	Anomalie	contrôle du mail du RL
Dans commercial<client le contrôle du format de l’email n’est pas fonctionnel