Client, responsable légal et participant
Ces pages permettent de gérer les Clients, les responsables légaux et les participants.
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Modification de commandes
La modification d’une réservation est possible tant que celle-ci n’a pas été facturée. Après facturation, il faudra « défacturer » la commande pour pouvoir réaliser des modifications. À chaque facturation de la commande, une facture est générée dans Vackelys au format PDF. En modification de commande, certains éléments sont encore modifiables alors que d’autres sont figés. Le
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Création de commande – La commande individuelle
Vackelys offre différentes façons de créer des commandes. Si vous venez de créer un devis, vous savez alors qu’il est très facile de transformer un devis en commande. Si vous n’avez pas établi de devis, Vackelys permet bien évidemment de créer directement une commande. Nous la qualifierons de commande « Standard« c’est-à-dire une commande basée sur une offre
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Gestion des devis
Vackelys permet de créer et d’envoyer des devis aux clients pour un séjour donné. La page « Devis » affiche un tableau listant les devis en cours dans la base d’information. Si des devis existent, vous pouvez les consulter/modifier en accédant par les liens de leur numéro de la colonne « ID ». Pour chaque devis créé, un numéro de devis
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Gestion des stocks – Détail
Cette page donne une vision plus détaillée des flux de pax jour par jour (via le calendrier). L’utilisateur peut décider de filtrer les données à afficher soit au niveau d’un organisateur soit d’un hébergement soit d’un séjour.
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Gestion des stocks – Synthèse
Le tableau affiche la liste des départs pour des séjours en cours ou prévus dans le futur, pour l’organisateur, l’hébergement, le séjour sélectionnés, et ce, à partir de toutes les villes de départs et pour toutes les dates possibles. Un récapitulatif global de la situation des stocks est proposé avec la colonne statut (complet ou
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Configuration du mode de gestion
Ce module permet de suivre à la fois les remplissages au niveau des organisateurs, des séjours, des hébergements, des transports, par date et villes de départ/retour et des périodes (en fonction de la configuration paramétrée). Vackelys propose à ce jour plusieurs options de gestion des stocks activables dans le menu Configuration>Production>Stocks. Cette configuration s’applique à l’intégralité
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Relation entre un organisateur, ses hébergements et ses séjours
En amont de l’utilisation de l’outil, il est important de mettre en évidence la hiérarchie qui doit être respectée lors de la création des différents éléments concernant l’offre de séjours. En effet, il n’est pas possible de créer un séjour puis seulement par la suite de créer un organisateur et de les associer, de même
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Gestion des Utilisateurs
Le formulaire permet de créer un utilisateur, c’est-à-dire une personne qui pourra accéder à l’application Vackelys.
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Gestion des Organisateurs
Cet écran permet de gérer vos Organisateurs partenaires.
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