Gestion commercialeCréation et modification d'inscriptions

Pour bien comprendre la plus-value d’un logiciel de réservation de séjours

Gestion commerciale

Gestion multi enseignes

Module multi enseignes ou multi marques.
 
Vackélys vous permet de commercialiser ces séjours sur des marques différentes.
Nous évoquons le terme de multi enseignes et non multi sociétés.
Une enseigne étant une marque commerciale au sein d'une même organisation. La gestion de plusieurs sociétés au sein d'une même instance Vackélys n'est pas possible.
La facturation s'effectuera avec le même SIREN et la comptabilité sera centralisé sur la même organisation.

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Module Import UFCV

Certains utilisateurs de Vackelys sont adhérent à l'UFCV et peuvent donc télécharger un fichier des ventes réalisées via ce canal de distribution.
Le traitement manuel de ce fichier est très chronophage et source d'erreurs. Nous avons donc mis en place une procédure d'import et de mise à jour des commandes de manière totalement automatisée.

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Création de commande - La commande Collective

Le but de cet outil est de pouvoir créer une commande comprenant les caractéristiques suivantes :

  • multi participants
  • multi villes
  • multi séjours
  • multi dates
  • multi tarifs

Une commande collective pourra donc comprendre des participants partants sur des séjours diférents, des dates différentes, et sur des villes de départ différentes.

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Importation de participants - La Commande Collective

La fonction import permet une intégration automatisée de données de masse.

Le fichier d'importation est un tableau en format .csv ou .xlsx permettant la prise d'informations sur les participants. Il est possible de renseigner des informations de base tel que le nom, le prénom, le sexe...etc pour le participant et son représentant légal. Il est également possible de renseigner des informations plus spécifiques tel que la taille du participant, sa pointure, son régime...etc.

Ce fichier a pour but de simplifier la prise de commande par l'opérateur. Ainsi le client rempli ce fichier et le retourne à l'opérateur. 

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Gestion du Carnet de Voyage

  • Le carnet de voyage pour un séjour peut comprendre 
    • Une convocation qui indique :
      •  La date, l’horaire et le lieu du départ et du retour si vous n'utilisez pas le module transport qui permet de générer une convocation de départ individualisée de manière automatique.
      • Un contact en cas de difficulté au moment du départ
    • Un trousseau
    • Des informations sur le séjour (fonctionnement, contact pendant le séjour, moyens de communication avec l’équipe, comment joindre l’enfant…)

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