Avec notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais signer vos documents en toute simplicité. Grâce à notre API, vous pouvez choisir les documents que vous souhaitez signer et les envoyer directement depuis votre instance. Cette nouvelle fonction vous permet de gagner du temps et d’optimiser vos processus de gestion de documents, tout en assurant […]
La signature électronique sur Vackelys Lire la suite »
Le participant est absent ou ne s’est pas présenté au départ. Son dossier conserve un statut validé, il a payé l’intégralité ou une partie de sa réservation.Il faut alors le taguer comme absent afin qu’il ne remonte pas dans les différents états de listes. Cette commande restera au final sous statut validé et sera facturée
Commande annulée – commande archivée : Quelles différences ? Lire la suite »
Les prélèvements et virements SEPA viennent en complément des modes de règlements déjà existants sur Vackelys.
Gestion des prélèvements et virements SEPA Lire la suite »
Module multi enseignes ou multi marques. Vackelys vous permet de commercialiser ces séjours sur des marques différentes. Nous évoquons le terme de multi enseignes et non multi sociétés. Une enseigne étant une marque commerciale au sein d’une même organisation. La gestion de plusieurs sociétés au sein d’une même instance Vackelys n’est pas possible. La
Gestion multi enseignes Lire la suite »
Certains utilisateurs de Vackelys sont adhérents à l’UFCV et peuvent donc télécharger un fichier des ventes réalisées via ce canal de distribution.Le traitement manuel de ce fichier est très chronophage et source d’erreurs. Nous avons donc mis en place une procédure d’import et de mise à jour des commandes de manière totalement automatisée.
Module Import UFCV Lire la suite »
Ce mode de réservation permet la commercialisation de séjours à forfait dynamiques. La base tarifaire du séjour n’est plus définie par un des tarifs pré-saisis, mais par des règles de calcul. Une date de début, une date de fin, une règle et le séjour est en ligne.
Mode de réservation « Para-Hotelier » Lire la suite »
Les campagnes SMS permettent l’envoi automatique ou manuel d’un message.
Gestion commerciale – Campagne SMS Lire la suite »
Le code de supervision, une fonctionnalité pour les CSE en brochure ouverte ou pour les aides sociales à l’enfance.
Codes de supervision Lire la suite »
Cette page permet de gérer les Bilans et liste l’ensemble des participants pour lesquels un bilan peut être produit. Un Bilan est un rapport personnalisé écrit par un Directeur ou un Opérateur afin de témoigner sur le séjour d’un participant.
Gestion commerciale – Bilan Lire la suite »
La fonction import permet une intégration automatisée de données de masse. Le fichier d’importation est un tableau en format .csv ou .xlsx permettant la prise d’informations sur les participants. Il est possible de renseigner des informations de base tel que le nom, le prénom, le sexe, etc. pour le participant et son représentant légal. Il
Importation de participants – La Commande Collective Lire la suite »
