Notes de versionRetrouvez toutes les mises à jour Vackélys

Pour bien comprendre la plus-value d’un logiciel de réservation de séjours

Note de version pour la mise à jour du 24 juin 2021

 Commande Collective 4
3680 fonction d'import dans les commandes collectives. Evolution

Les fonctions d'import de pax par ligne et globale des commandes collectives posent un certain nombre de problèmes du fait du format csv imposé.
En effet devant la multitude d'utilisateurs d'environnements différents (Apple, windows, Excel, libre office...), il apparait que bien souvent le csv est traité suivant des formats différents qui ne sont pas reconnus dans le cadre de la fonction d'import Vackélys.

Donner la possibilité à l'opérateur d'importer un fichier Excel. Tout comme la fonctionnalité a été implémentée dans le cadre de l'import des commandes UFCV.

3662 Commande collective suppression du menu action du top menu Evolution

Le menu action du top menu comprend la fonction de téléchargement des lignes de commande.
Pour une meilleure ergonomie cette fonction est rapatriée dans le menu action présent dans le volet Participants.

Le volet "Ajouts de participants" est renommé en "Participants"

3618 CRM commande collecive Evolution
Lorsque l'on transforme une ligne non-nominative (Nom Prénom)en ligne nominative,aucun CRM n'est envoyé pour prévenir le nouveau RL du statut de sa commande car le programme considère que le RL (NOM Prénom) a déjà été informé.
Lorsque l'on passe d'un RL générique en NOM-Prénom vers un vrai RL, le programme renvoie le mail de statut de la commande.
  • Mail commande validée si le statut de la ligne de commande est validé
  • Mail commande confirmée si le statut de la ligne est commande en option.

Si le RL n'existait pas et qu'il s'agit d'une création il faut qu'il reçoivent en premier le mail de confirmation de création de compte.

Cela concerne la transformation manuelle d'une ligne mais également la transformation lors de l'import.

3495 Optimisation des commandes collectives - Import de données tarifaires Evolution
Afin d'améliorer la productivité dans le traitement des imports de données de commandes le fichier d'import s'enrichit de données financières.
Rajout de colonnes :
tarif séjour|tarif transport|
ces deux variables sont présentent dans les deux formats d'import.
  • Import par ligne
  • Import global commande

L'import écrase alors les prix paramétrés au profit des prix du fichier d'import.

 Front office sites mutualisés 1
3660 Front office - page nous contacter. Evolution

Cette page propose deux formulaires de contact.
Cependant les clients se trompent régulièrement sur le bon formulaire de contact à utiliser et envoi des demandes clients depuis le formulaire pour joindre le DPO.

Modification de la page
Enlever le picto boîte mail
Insérer à la place :
"Pour contacter notre Délégué à la Protection de vos Données Personnelles veuillez remplir le formulaire de contact présent dans nos mentions légales"

Intégrer un lien vers la page des mentions légales.

 Module social 1
3684 Visualisation des segments dans les comptes collaborateurs Evolution

Les segments présent dans "Mes déplacements" doivent disparaitre à j+1 par rapport à date système.

 Module Transport 4
3690 Gestion stock alert Tâche

En configuration on donne certaines indications qui ne sont plus à jour.

Il faudrait afficher:

"Permet d'afficher une alerte visuelle en différentes couleurs suivant le niveau de remplissage des segments dans l'écran transport < stock segments :
Orange : Nombre de pax et d'accompagnateurs affectés sur le segment ≥ stock d'alerte (% du stock défini dans le segment)
Rouge : Nombre de pax et d’accompagnateurs affectés sur le segment ≥ au stock défini "

3654 Transport Ecran Accompagnateurs - optimisation de l'affichage des options Evolution

Tout comme l'écran stock segment l'écran accompagnateurs affiche à droite du nb de pax (XX) définissant dont option.
La fenêtre modale des pax intègre une colonne -12 ans et une colonne statut de commande

3653 Stock segment : meilleur affichage de la gestion des options Evolution

A ce jour l'écran stock segment présente une colonne Nb de pax, une colonne Nb Options et une colonne -12 ans.
Mais savoir comment sont répartis les -12 ans dans les options n'est pas très fluide et nécessite plusieurs manipulations pour l'opérateur.

Évolution de l'écran Stock segment
Suppression de la colonne Option
Reprise du formalisme présent dans les statistiques. Rajout à droite du critère pax et du critère -12 ans d'une information (xx)
Ce critère (XX) signifie "dont options"
Les deux colonnes sont donc enrichies de cette information.
Le chiffre de la colonne pax reste en bleu et ouvre une modale au clic. Cette modale s’enrichit des colonnes suivantes:
Statut de la commande après le n° de commande.

3646 Transport - Modification du nombre d'accompagnateurs dans stock segment Evolution

La fonction de modification du nombre d'accompagnateurs n'est plus fonctionnelle.
Elle remonte historiquement le nombre d'accompagnateurs renseignés dans le segment modèle.
Ce nombre était ensuite modifiable dans l'écran stock segments.

Depuis l'intégration de la fonction d'affectation des accompagnateurs (transport<accompagnateurs) cette fonction n'est plus disponible car elle est remplacée par le nombre réel d'accompagnateurs affectés au segment. Le calcul du surbooking prend d'ailleurs le nombre de pax plus le nombre d'accompagnateurs affectés.

Afin d'avoir une meilleure visibilité sur le nombre d'accompagnateur prévus et le nombre d'accompagnateurs affectés l'affichage et la fonction de modification évolue.

La colonne "accompagnateurs" renommée "Acc" afin d'optimiser la largeur de la colonne
Elle comprendra :
Un chiffre en noir : Le nombre d'accompagnateur prévu : renseigné dans le segment modèle.
Ce chiffre est modifiable par la fonction de modification de l'écran stock segment.
Un chiffre en bleu : Nombre d'accompagnateurs affectés: une tooltype s'ouvre au passage de la souris affichant les Prénom NOM des accompagnateurs. Le chef de convoi est souligné.

Il n'est rien changé au calcul du surbooking. Nb de pax + Nb d'ACC affectés.

Dans la tooltype : souligner le chef de convoi
L'entête de colonnes "Accompagnateurs" est renommé "Acc"
le menu action "Modifier l'accompagnateur" est renommé : "Modifier le nombre d'accompagnateurs"

 VACKELYS 1
3446 Configuration<Production<Séjour<Saisons Evolution

Permettre une description plus complète:
Augmenter les caractères à 2 000

Que ce soit pour les saisons, les catégories, les tranches d'âges ou encore les activités.

 VACKELYS V3 5
3698 Critère TAG Séjours Evolution

Création d'un critère tag dans la table séjour.
Ce critère permettra à un opérateur de créer différents tags qu'il pourra affecter à des séjours.
Ce critère est un critère alpha numérique non obligatoire
Il se caractérise dans l'écran séjours par un select2 multiple.
Il est localisé sous le critère "url du site de l'organisateur"
Présence d'une tooltype "Les tags sont configurables sur l'écran configuration<production<séjours<tags. Ils servent à aider à la qualification d'un séjour."

Configuration<production<séjours<tags
Un tag est constitué
  • d'un libellé
  • d'un descriptif (non obligatoire)
  • d'un picto (non obligatoire)
3674 statistiques par enseignes Histoire

intégration d'un critère enseigne dans les produits des écrans stats chiffre d'affaires et listes.

3663 Configuration<production<stock Evolution

Masquer la fonction gestion stock période qui ne doit plus être utilisée

3657 Compte Représentant légal et commande standard. Evolution
Les comptes représentants légaux n'ont pas les mêmes fonctionnalités si la commande provient d'une commande collective ou d'une commande standard.
En effet dans le cadre d'une commande standard pour qu'un représentant légal puisse visualiser le montant de la commande il existe un certain nombre de contraintes :
  • Il faut que la commande soit facturée.
  • Il ne peut alors visualiser que le montant facturé.
  • Il n'est pas possible actuellement de facturé à un RL les produits annexes et adhésion.
  • L'onglet Règlement de la commande n'est jamais visible.

Le but de cette évolution est d'apporter plus de flexibilité à cette commande standard.
- Intégration d'un critère de quotte part due par le Représentant légal dans la commande.
- Pouvoir facturer un RL de l'ensemble des composants d'une commande.
- Permettre au RL de visualiser le montant de sa cote part même si la commande n'est pas facturée

3247 Calendrier dans onglet règlement d'une commande Evolution

lorsqu'un opérateur ajoute un règlement la date du jour est renseignée par défaut.
Il peut alors la modifier en cliquant sur le champ date qui ouvre le calendrier
Commande collective et normale