Votre solution de gestion dédié aux organisateurs de séjours enfants

Une solution conçue par des professionnels pour des professionnels


Chez CUBIQ, nous sommes des experts du domaine du tourisme enfant et de la gestion des colonies de vacances.
Nous savons que la gestion d’une colonie de vacances implique de jongler avec une multitude de tâches complexes, des inscriptions à la gestion des remplissages, en passant par la gestion des ressources et la communication avec les parents. C’est pourquoi Vackelys vous offre une solution complète pour vous simplifier la vie et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : offrir des expériences inoubliables aux enfants et aux jeunes participants.

Pilotez votre site internet


Avec Vackelys, vous avez la possibilité de piloter votre propre site internet en toute autonomie. La solution intègre un système de gestion de contenu qui vous permet de personnaliser en quelques clics votre site web. Vous pouvez ajouter vos séjours, vos dates, vos tarifs, les activités proposées, les témoignages des participants et bien plus encore.

Simplifiez votre présence en ligne et renforcez votre visibilité grâce à Vackelys.

Gérez vos inscriptions


Vous pouvez facilement gérer vos inscriptions, que ce soit pour des individuels ou des groupes. Notre logiciel vous permet de collecter l’ensemble des informations dont vous avez besoin, de suivre vos remplissages en temps réel et de gérer des paiements en ligne en toute sécurité. Différents modes de règlements peuvent être proposés, offrant ainsi une flexibilité aux inscrits.
Vous avez ainsi une vision claire de l’évolution des inscriptions, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées pour optimiser votre capacité d’accueil et maximiser la rentabilité de votre activité.

Supervisez vos équipes

La gestion de vos équipes devient simple et efficace. Notre logiciel vous permet de créer et de gérer facilement les contrats des saisonniers, tout en suivant leurs variables de paie. Chaque saisonnier dispose d’un espace personnel dédié où ils peuvent gérer leurs documents, consulter leurs affectations de transport et récupérer les listings des participants. En attribuant des droits d’accès spécifiques, vous pouvez contrôler et limiter les accès des différents collaborateurs en fonction de leurs responsabilités.

Maitrisez votre politique transport


Avec Vackelys, vous disposez d’un module spécifique dédié à la gestion complète de la politique de transport de vos colonies de vacances. Ce module vous permet de lier facilement vos participants aux segments de transport correspondants. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel le remplissage de vos transports et ajuster les capacités en conséquence.
De plus, grâce à ce module, vous pouvez générer automatiquement les convocations de transport pour les participants, ainsi que les feuilles de route détaillées pour les accompagnateurs affectés. Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux et vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects importants de votre gestion.

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