Ce module de gestion de groupes permet de subdiviser les participants d’un même séjour. Cette fonctionnalité peut avoir intérêt notamment dans le cadre de séjours à l’étranger pour lesquels de petits groupes d’inscrits sont en général gérés.
La production de certains séjours est composée de petits groupes de personnes. Il peut être nécessaire dans ces cas-là de pouvoir regrouper ces pax dans différents groupes afin de faciliter l’administration du séjour. Un groupe est un regroupement de participants au sein d’une même période de séjour.
Création des groupes
Stock<groupe : Afin de créer des groupes, il faut tout d’abord renseigner l’organisateur du séjour ainsi que la période.
Par la suite, il est possible de créer autant de groupes que souhaités. Remplir tous les champs du cadre « Ajouter un nouveau groupe » (Nom, Stock, Date Début et Date Fin). Enregistrer.
Affectation des participants aux différents groupes :
Cocher les participants voulu selon différents critères. Une fois les participants choisis, sélectionner le groupe dans lequel vous voulez les affecter. Cliquer sur « Action » puis « Affecter au groupe« .
En cas d’erreur, il est possible de la même manière de retirer un ou plusieurs participants d’un groupe.
Sous la colonne « Groupe » sera indiqué le groupe auquel appartient le participant.
Il est également possible d’affecter manuellement chaque participant à un groupe au sein de la commande.
Vous pourrez retrouver dans Statistiques<listes les résultats détaillés dans une colonne « Groupe« . Les groupes apparaissent dans les exports. L’affectation de groupes dans les plans de transport est également possible.