En amont de l’utilisation de l’outil, il est important de mettre en évidence la hiérarchie qui doit être respectée lors de la création des différents éléments concernant l’offre de séjours. En effet, il n’est pas possible de créer un séjour puis seulement par la suite de créer un organisateur et de les associer, de même pour un hébergement qui ne peut pas être rattaché à un organisateur si celui-ci n’est toujours pas créé.
Pour simplifier, on peut dire qu’un hébergement ne peut pas être créé tant que l’organisateur associé n’existe pas, et qu’un séjour ne peut pas être créé tant que l’hébergement associé n’existe pas.
Ainsi, pour créer une offre de séjours, il faut suivre un processus et créer dans l’ordre :
- L’organisateur
- Les hébergements
- Les séjours
Les séjours présents en base de données ne pourront être commercialisés qu’aux conditions suivantes (soit en processus back-office via l’opérateur, soit en processus front-office via le site e-commerce) :
- Organisateur : Statut Complet et Actif
- Hébergement : Statut Actif
- Séjour : Statut Validé et Actif
- Départs : prévus dans le futur, actifs et disposant de stocks.