Vackelys Connect
La solution Vackelys est utilisée par une communauté de plus en plus importante d’acteurs du tourisme. Notre solution est bien plus qu’un simple outil de gestion, elle devient également votre allié de distribution. Avec Vackelys Connect, vous bénéficiez de gains de productivité considérables tout en éliminant les risques d’erreurs humaines.
En tant qu’éditeur de Vackelys, nous avons conçu une plateforme innovante pour simplifier les échanges de données entre vos différentes instances. Avec Vackelys Connect, vous pouvez synchroniser votre offre en temps réel avec les instances Vackelys de vos partenaires. En un seul clic, vous pouvez accepter les offres reçues d’autres organisateurs. Fini les saisies répétitives et les problèmes de gestion de stock. Notre solution Connect vous offre une connectivité fluide et efficace pour optimiser votre activité et simplifier votre gestion.
La plateforme propose deux fonctionnalités pour optimiser votre activité.
- La synchronisation de l’offre vous permet de partager toutes les données clés de votre catalogue avec les instances Vackelys de vos partenaires. Vous pouvez facilement partager les informations sur les organisateurs, les séjours, les départs et les hébergements. Cette synchronisation vous permet de centraliser et de mettre à jour les données de manière efficace.
- Les commandes réalisées par vos partenaires sont remontées de manière totalement automatisée sur votre instance. Vous pourrez les retrouver facilement dans la section « Commercial<Commande » de votre interface Vackelys, avec l’indication « Connect » dans la colonne « Provenance » de chaque commande. Cette intégration transparente vous permet de suivre et de gérer toutes les commandes provenant de vos partenaires, simplifiant ainsi votre processus de gestion et évitant les erreurs manuelles.
Avec Connect, vous avez la possibilité d’établir une collaboration solide avec vos partenaires en synchronisant votre offre et en gérant les commandes de manière fluide. Profitez de ces fonctionnalités pour optimiser vos échanges de données et simplifier votre gestion globale.
Comment utiliser Vackelys Connect ?
Pour utiliser Connect, il est tout d’abord nécessaire de venir paramétrer toutes vos villes. Dans Configuration<Administratif<Ville, vous aurez le champ « Connect ID » qu’il faudra venir remplir correctement. C’est grâce à cet ID que Vackelys sera capable de reconnaitre la ville de départ d’un séjour d’une autre instance. Si ce champ n’est pas complété, la synchronisation ne sera pas possible. Si l’ID Connect n’est pas le bon, une mauvaise ville de départ sera injectée dans votre séjour.
Si vous ne trouvez pas de correspondance Connect pour votre ville, merci de nous en informer afin que nous l’ajoutions.
Une fois cette configuration faites, Connect est prêt à synchroniser vos données !
Il se peut que vous souhaitiez synchroniser des séjours que votre partenaire possède déjà et vice versa. Afin de ne pas générer de doublons, merci de nous indiquer les séjours concernés avant la première synchronisation. Nous rapprocherons les ID de vos instances.
Rendez-vous à présent dans le menu « Connect« . L’écran « Mes distributeurs » permet de PARTAGER ses séjours avec des partenaires.
Vous retrouvez ici l’intégralité de votre offre. En cliquant sur le nom du séjour, vous pouvez décider sur quelle instance vous souhaitez le partager.
Pour chaque instance, vous aurez un suivi de l’avancée du partage. Si le statut est vide, aucune demande n’a été faite, « Demande envoyée » signifie que votre partenaire a reçu la demande de partage, mais n’y a pas répondu, et enfin « Accepté » signifie que votre offre se trouve désormais sur l’instance de votre partenaire.
En cliquant sur la référence du séjour, vous pouvez affiner votre partage : vous pouvez décider de partager un départ et pas un autre.
L’écran « Mes fournisseurs » permet de RÉCEPTIONNER les séjours de ses partenaires.
Il suffit de cocher et d’enregistrer, et la synchronisation pour débuter.
Si toutefois vous ne souhaitez pas accepter la totalité de l’offre, il faudra cliquer sur le nom du séjour afin de pouvoir déterminer les départs que vous souhaitez ou non partager sur votre instance.
Attention, avant de pouvoir réceptionner la totalité des informations du séjour, il est indispensable d’aller renseigner les informations de l’organisateur avec qui vous souhaitez collaborer. (Onglet fiche, mais également onglet gestion de l’orga).
Une fois que le séjour est réceptionné et complet, à vous de venir intégrer les catégories et activités souhaitées et de venir affecter les formalités qui correspondent aux indications.
Le couple Vackélys – Vackélys CONNECT, la nouvelle Marketplace full-content entièrement automatisée.