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Logiciel web de gestion et de réservation de séjours
Logiciel de réservation pour colonie de vacances, classes de découvertes, séjours linguistiques et ALSH.
Colonies de vacances | Stages Sportifs | Séjours Linguistiques | ALSH | Classes Découverte.
Fonctionnalités Tarifs NouveautésDémo site
Applications
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Quoi ?
Vackélys est une plateforme full-web de gestion dédiée à la vente et la distribution de séjours.
Pour qui ?
Pour les producteurs et distributeurs de séjours
Pourquoi ?
Centraliser vos outils et optimiser votre cycle de vente.
Objectifs ?
Regrouper vos données, améliorer votre productivité ainsi que l'expérience clients offerte.
Fonctionnalités principales
Gestion du cycle de vie du forfait touristique de la production à l'export comptableAdministration de l'offre
Gestion des organisateurs de séjours ou du service production intégré dans le cadre de la commercialisation de forfaits packagés. Gestion tarifaires et des marges de production en temps réel.
Gestion commerciale
Cycle de vie de la commande du devis jusqu'au process d'annulation. Suivi des commandes front-office, back-office, CE ou para-hôtelière.
Fonctionnalités spécifiques au tourisme juniors : gestion du dossier de voyage, n° DDCS...
Marketing
Optimisation de la transformation des ventes et des abandons de panier, outils d'aide à la vente : codes promos, réduction famille, cash back, porte monnaie électronique, relance sur sélection de séjours.
CRM intégré
Une centaine d'emails transactionnels pré paramétrés, envoyés automatiquement, suivant le cycle de vie du produit ou de la commande.
Module SMS permettant des envois manuels ou automatique selon évenements déclencheurs.
Gestion des stocks
Gestion des stocks par date, ville de départ, hébergement et segments de transport.
Module social
Digitalisation et dématérialisation de la gestion de la relation sociale: gestion des critères sociaux des profils salariés, génération des contrats des saisonnier, gestion des droits d'accès à l'interface pour les directeurs de séjours, compte Web pour chaque salarié.
Site internet intégré
Comprenant entre autre, réservation CB et autres moyens de paiement, fonction de liste d'attente (request), module vidéo, comptes clients, optimisation SEO native, mise à jour automatique en fonction de l'évolution réglementaire.
Comptabilité
Automatisation des taches comptables, journaux de vente, journaux de banque, export comptable, rapprochement bancaire.
Transport
Gestion d'une plateforme de transport permettant la gestion des stocks, des listes, par segment, ligne... Génération automatique des convocation de départ.
Statistiques
Suivi des inscriptions et données participants
Chiffre d'affaire avec filtres multi critères, exports des données, comparatifs avec l'année n-1...
VENDEZ VOS SEJOURS SUR INTERNET
LOGICIEL DE BACK-OFFICE - SITE DE VENTE EN LIGNE
Vackélys permet de piloter un site de vente en ligne. Colonies de vacances, séjours éducatifs ou encore ALSH sont réservables à tout moment à partir de votre site internet. Pour vous, fini la double saisie ! Vous gardez néanmoins le contrôle car toutes les inscriptons sont centralisées sur une même plateforme. Parents et enfants sont autonomes tout en ayant des conseillers à leur disposition.
Logiciel de gestion commerciale
OPTIMISATION - CYCLE DE VENTE
Gérez efficacement votre activité en suivant l'intégralité du cycle de vente et gagnez en visibilité sur vos performances. Du devis à la facturation, gérez efficacement vos inscriptions sur les séjours et optimisez vos processus pour développer la rentabilité de votre structure.
Pilotez dynamiquement vos activités
MANAGEMENT - COLLABORATION - AUTOMATISATION
Les tableaux de bord et alertes générés vous assistent au quotidien, ils vous permettent de déléguer et de manager. Tous les métiers convergent vers le logiciel (réservations, production, direction d'hébergement, comptabilité, commercial...), Vackélys est un outil de gestion global et collaboratif. Les emails paramétrés sont envoyés automatiquement, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur des missions plus stratégiques.
Pour bien comprendre la plus-value d’un logiciel de réservation de séjours
Des interfaces ergonomiquesDes écrans design et fonctionnels
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Tableau de bord
Gérez plus efficacement vos activités grâce à la remontée automatique d'alertes. Lire la suite... -
Gestion des départs
Génération des départs facilitée avec de nombreuses possibilités de paramétrage. Lire la suite... -
Création de commande
Un processus fluide et flexible pour gérer rapidement tous les éléments de la commande Lire la suite...
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Nos servicesApporter une réponse à vos besoins métier grâce à une plateforme flexible
Vackélys...
Un outil de gestion complet et simple d’utilisation.
Une solution ergonomique et personnalisable
Pour les entreprises, associations ou CE de toutes tailles. Des options de configuration poussées nous permettent de répondre à tous vos besoins
Application B2B2C
Vackélys est un logiciel dédié aux organisateurs de séjours, permettant de gérer à la fois vos activités de backoffice et de piloter un site internet grand public. Vos clients font leurs réservations en toute autonomie.
Premier contact
La fiche produit de l'outil Vackélys est téléchargeable sur ce site. Contactez nous pour bénéficier d'une démonstration en ligne gratuite, pour que vous puissiez vous rendre compte de l'étendue des possibilités offertes par l'outil.
Software As A Service
Vackélys est disponible depuis n'importe quel ordinateur ou tablette connecté à internet.L'accès à l'application se fait via l'utilisation d'une url, propre à chaque client. Les mises à jour se font à distance et en temps réel.
Accompagnement
Nous organisons des formations personnalisées et mettons à disposition une aide en ligne sous forme de support documentaire. En complément, notre équipe technique se tient à votre disposition afin de répondre à toutes vos interrogations.
Responsive Design
Complète adaptabilité à tous les appareils. Le logiciel Vackélys est accessible et utilisable depuis un ordinateur ou une tablette. Les sites internet e-commerce développés en complément sont mobile friendly.
Nos Formules Packagées - mode Saas ou Licence
Des solutions flexibles, accessibles via internet (nous contacter pour en savoir + sur l'offre Licence)
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0€ /mois Accès aux fonctions basique de gestion commerciale : Commandes-factures… Un seul profil utilisateur Pas de site Internet Sans engagement
* Freemium
Une offre gratuite pour débuter -
De 55 € à 395 € HT/mois Site internet paramétrable Un ensemble de modules permettant une gestion complète de votre organisation Site Internet spécifique possible (sur devis) Abonnement à la mise à jour évolutive 1,5 € HT / commande
Expert
L'essentiel des fonctionnalités -
Nous consulter Site internet paramétrable et utilisateurs multiples compris dans l’offre Un ensemble de modules permettant une gestion complète de votre organisation Site Internet spécifique possible (sur devis) Abonnement à la mise à jour évolutive 1,5 € HT / commande
Licence
L'essentiel de Vackélys en mode achat de licence -
Sous forme d’abonnement ou d’achat direct Catalogue de module financé par Cubiq ou par les utilisateurs de Vackelys Le catalogue est enrichi au fils des mise à jour
Applications optionnelles
Pour venir compléter les fonctionnalités de votre offre Expert
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La location comprend l’hébergement, la maintenance, les sauvegardes et les mises à jour suivant votre formule d’abonnement.
* "L'offre Freemium" est limitée à 100 000 € de chiffre d'affaire.
Qui sommes nous ?
SSI et agence webmarketing, Cubiq est éditeur de la solution Vackélys.
A quelques minutes de Lyon, nous accompagnons nos clients au quotidien dans la mise en place d'applications full web de back-office (solution Vackélys) et de front-office (sites internet grand public).
Nous mettons à disposition de vos projets une expertise technique de pointe et batissons ensemble une relation de confiance.
