Notes de versionRetrouvez toutes les mises à jour Vackélys

Note de version pour la mise à jour du 27 novembre 2019

 

Commande Collective 16
2956 Histoire Supprimer le menu permettant de créer une commande libre

Avec l'avènement de la commande collective
cette fonctionnalité n'est plus proposée par le logiciel.

2950 Evolution Commande collective - statut validé et règlement

Le passage du statut de la commande collective mère doit également passé validé dès lors qu'un règlement est saisi.

2918 Evolution commande collective pdf Commande

Dans le cadre d'une ligne de commande multi pax dans une commande collective le nombre de pax par ligne devrait être remonté dans le pdf de commande

2910 Anomalie Tableau de bord : Date de rétrocession

Dans le cadre d'un client professionnel le nom remonté devrait être la raison sociale

2909 Anomalie Commande collective<modale de facturation - fonction modifier une facture

le bouton fermer la modale est non fonctionnel

2903 Evolution Evolution de la notion d'hébergement

Suite à l'intégration des types séjours circuits la notion d'hébergement est renommé en Destination
- Menu hébergement
- fiche séjour
- écran de modification de commande standard

2902 Anomalie Commande collective - sélection d'un séjour

Un séjour inactif ne doit pas pouvoir être sélectionné

2901 Evolution Ecran Règlements<commandes non soldées

Avec la commande collective il est maintenant nécessaire de remonter les soldes des RL en plus des soldes clients.

2900 Anomalie Statistiques listes<présents

L'export des présents présente un pb de format pour les numéros de téléphone
Le champ commentaire des participants des commandes collectives ne remonte pas dans la bonne colonne.

2899 Evolution Commande collective - suppression d'un participant

Si un opérateur souhaite supprimer ou archiver un participant pour lequel un règlement est présent le programme affiche une alerte:

_Ce participant a eu des règlements #somme des règlements
Vous ne pouvez pas supprimer un participant disposant de règlements
Vous pouvez archiver un participant disposant de règlements uniquement si la somme de ses règlements est égal à zéro.

Un participant archivé ne remontera pas dans la liste des présents_

A cause de la traçabilité des flux financiers il n'est en effet pas possible de supprimer un participant si des règlements ont été remontés en compta ou remis en banque.
Un participant archivé est grisé dans la commande. Le montant de son forfait est valorisé à zéro

2898 Evolution Ecran planning

Filtre période : remonter les saisons afin que l'opérateur puisse valider la période d'affichage en fonction des saisons qu'il a paramétrées.

2897 Evolution modale de saisie de participations

renommer le bouton "Règlement Représentant légal" en "Prise en charges"

Dans cette modale les participants doivent être classés par ordre alphabétique.
Insertion de filtre afin de permettre une recherche de participants.

2896 Evolution Validation d'une ligne de commande dès la saisie

Dans le process actuel il est nécessaire d'enregistrer l'ajout d'une nouvelle ligne avant de pouvoir la taguer comme validée.

L'opérateur doit pouvoir saisir et cocher la case de validation d'une ligne en un seul enregistrement d'écran.

2879 Anomalie validation des carnets de voyage individuels dans la commande collective

La validation d'un carnet de voyage individuel n'est pas fonctionnelle. Le carnet reste en statut invalide

2850 Evolution Import de participants dans la commande collective

Ajouter les critères non obligatoires dans les deux process d'import
N° Passeport
Echéance
Taille
pointure
Régime
Niveau (débutant intermédiaire confirmé)

faire évoluer le système d'import. Celui actuel demande trop de manipulation pour l'opérateur

L'opérateur peut importer le fichier excel sous n'importe quel forme. Lors de l'import les colonnes du fichier excel sont affichées dans une modale.
Les entêtes de colonnes sont sélectionnables par l'opérateur. Ce dernier peut donc affecter les bonnes entêtes aux bonnes colonnes.

L'import par ligne décompte le nombre de pax

2825 Evolution Commande collective - Optimisations

Onglet commande :
Prévoir des filtres comme sur les tableau datatable: ou une autre solution pour filtrer par séjour, participant, RL, Ville
Le tri par défaut est par ordre alphabétique du nom du participant

le critère séjour d'une ligne de commande
Enlever le champ modifiable pour le nom du séjour étant donné que l'on peut
Les critères option et annexe prennent trop d'espace dans l'affichage: affichage uniquement d'une donnée numérique égal au total des options et des annexes par ligne.
le passage de la souris affiche une tooltype des produits saisis. Un clic sur le nombre ouvre la modale des produits.

Importation de listes de participants:
Lors d'une importation il est difficile de reconnaitre les imports.
Sur un import en masse : fonction importer : Il faudrait que les lignes importer soient sur fond blanc pour les différencier des lignes existantes sur fond gris.

Sur un import par ligne :
Il faudrait que les lignes importer soient sur fond blanc pour les différencier des lignes existantes sur fond gris.
Il faudrait qu'il y ait un décompte par rapport à la ligne en nom prénom.
Le programme contrôle le nombre de pax importé. On ne peut pas importer un nombre de pax supérieur à ce qui est défini sur la ligne.

Exemple
10 Nom prénom sur la ligne : le fichier contient 5 prospects
après l'import les 5 prospect sont sur des lignes blanches la case 10 de la ligne nom-prénom est passée à 5.

le champ Nb de pax de la ligne est souvent mal affiché et peu lisible : Il faudrait figer la taille de ce champ à XXX afin de toujours voir l'ensemble des nombres.

Réduire au maximum l'espace entre participant et Rep Leg.

 CRM Vackelys 6
2943 Anomalie Configuration<CRM tableau de filtres

Contrôler les filtres du tableau data table qui ne sont pas tous fonctionnels

2895 Evolution Format internationnal des numéros de téléphone

Mettre la France par défaut sur l'ensemble des écrans de saisie, front et back

2883 Anomalie envoi d'un mail simple dans les devis.

la sélection de la fonction mail simple génère un no match found
le layout du mail simple dans le devis ne remonte pas les pièces jointes;

2860 Histoire CRM 33 nouveau compte client

Lors de l'import ou de la création d'un nouveau compte RL le programme doit faire partir le CRM33 si dans le compte client la fonction "Activer les comptes RL" est validée.

2733 Tâche procédure de mise à jour des anciens numéros de téléphone

développer un script qui permettra de réécrire si nécessaire les numéro existant à un bon format.

2732 Tâche Nouvelle saisie des données téléphoniques

Dans le but de développer un module CRM SMS il va être nécessaire de standardiser la structure des données de n° de téléphone.
A ce jour un n° de téléphone comprend une désignation champ texte et un champ texte pour le n°.

A ce jour les formats ne sont pas contrôlés:
Il existe une norme la E164 qui définit les procédure de numérotation par pays.

Il faudrait que les nouvelles saisies respectent ce format.

Voir s'il existe un module symfony intégrant une table de numérotation internationale ou mettre en place un process de saisie norme internationale.

Modification des champs de saisi des n° de téléphone sur l'application
process de commande front et back
commercial<client
Commercial<représentant légaux
commercial<commande<tiers client et tiers représentant légaux pour tous les modes de commandes
Compte client front modification du profil
Social<création profil front et back
Sociale<gestion profil front

 Front office sites mutualisés 4
2780 Histoire Séjours similaires front mutualisé

front office - page séjour
En dessous du module tarif : injection d'un module "Séjours similaires"
Il reprend la charte éditorial des blocs de page de recherche.
Si aucun séjour existant le module n'est pas affiché.
Si plus de deux séjours présence de chevrons à droite et à gauche permettant de faire défiler les séjours.

2764 Histoire intégration de wysiwyg sur les champs de saisie

Intégrer un éditeur à l'ensemble des champs de saisi des écran de séjours et hébergement permettant au minimum de gérer les couleurs, bold, souligné, italique, insertion de liens.

Tester les problématiques d’édition des fiches séjours et contrats en pdf

2761 Histoire modification des blocs séjours dans les pages de recherche

Injection du champ résumé sous l'image.

2746 Histoire Intégration du module Géolocalisation des séjours et module vidéo

Intégration du module géoloc sur les sites mutualisés.
rendre dynamique le texte de la page /vacances-enfants: Remplacer "Cap Juniors" par #nomentitémaître

Correction des dysfonctionnements du programme:
Après avoir cliqué sur un picto de la mapbox de page d'accueil, la carte Google map présente un picto par hébergement. Si j'ai choisi France je ne peux plus aller sélectionner les filtres des autres pays.
Il faut en faite annuler les filtres pour pouvoir choisir d'autres critères.
Les filtres du moteur de recherche sont finalement assez peu adaptatif.

En back office :

configuration<communication<template.
ajouter une fonction checkbox "Activer modules géolocalisation" Activer module vidéo"
Dans le module vidéo l'opérateur pourra choisir d'afficher le module interne ou la vidéo d'une chaîne externe.

Le module mapbox est alors injecté en front sous le slider en demie largeur / l'autre demie largeur sera utilisé par le module Vidéo.

 Module social 4
2904 Anomalie Social - Calcul du repos compensateur

Le calcul de la variable repos compensateur injectée dans le contrat de travail est erroné que ce soit pour le report ou la suppression.
La règle de calcul de fin de contrat doit être: Rajout des heures prévues après le dernier jour de contrat .
Si fin de de contrat le 12 et un report sur un contrat de 10 jours le programme doit injecté +21 heures soit le 13 à 21h.

2890 Tâche Module social DPAE pour établissement secondaire

Evolution de l'écran configuration<social<type export

Pour la gestion des exports DPAE:
Rajouter un critère : Choisir l'établissement déclarant par défaut ou choisir un autre Etablissement déclarant.
Si la fonction un autre Etablissement déclarant est sélectionnée deux champ texte apparaissent
Siret
Adresse

L'opérateur peut ainsi saisir ces nouveaux critères.
Ces critères remplacent les critères par défaut dans l'export txt.
Modifier l'export txt DPAE afin de pouvoir gérer ces nouveau critèrs de manière dynamique.

Lors de l'action sur le mnenu action<exporter DPAE le programme doit vérifier que le nombre de contrats exportés est <= 99

2888 Evolution Compte collaborateur<segments de transport

Le collaborateur doit pouvoir consulter les segments sur lesquels il est affecté si ces segments sont inférieurs ou égal à date système.
Or à ce jour la règle est inférieure à date système.
Un collaborateur ne peut donc pas visualiser ces informations de transport du jour.

Faire évoluer la règle d'affichage.

2884 Evolution fichier DPAE

le fichier généré ne passe pas sur le site urssaf. Il génère une erreur
Ci joint un fichier un fichier validé en modèle

 Module Transport 2
2941 Evolution Affectation d'un collaborateur à un segment de transport

Apporter un peu plus de souplesse au système en permettant à l'opérateur d'attacher un collaborateur en filtrant sur J+1 après la fin de son contrat et J-1 avant son contrat

2940 Evolution Transport <segment

Rajouter dans les champs de saisi des rdv des segments un module de type wysiwyg comme sur les séjours
contrôler l'édition des pdf de convocation.

 V3-Facturation 4
2948 Evolution Evolution des statuts de facturation

Certaines commandes se retrouvent avec un statut non facturé bien que l'intégralité de la commande ait été facturée.

Cela peut se produire si un opérateur modifie une commande sans en modifier le montant total et que la facturation automatisée en date de départ n'est pas activée pour ce client. Le programme ne contrôle alors pas, chaque nuit, le statut de facturation des commandes.

Pour remédier à ce problème mise en place d'une fonction manuelle dans la modale de facturation vous permettant de marquer une commande comme facturée.
Cette fonction sera active uniquement si total facturé=total commande.

2933 Evolution commercial<facturation

Le filtre de période par défaut est très aléatoire suivant les instances.
Mettre le filtre par défaut sur le mois en cours.
Rajouter les saisons dans les filtres.

Le programme affiche les factures dont la date d'émission est comprise dans la période validée.

Il affiche également les commandes sans facture dont la date de départ est comprise dans la période validée.

cas des factures annulées-O
Elles remontent systématiquement dans le tableau même si aucune facture n'existe. Elles remontent avec le statut "non facturée" ce qui polluent l'affichage.

Il faudrait n'afficher que les commandes sous statut annulée-O qui disposent de factures. Une commande annulée-O ne peut présenter deux cas:
  • soit aucune facture : ne pas afficher la commande
  • soit deux factures : une FA et une FAV
    Il ne faut afficher que le second type de commande annulée-O en affichant un statut "facturé"
2922 Evolution Commercial<facturation Remonté des saisons

Le programme devrait remonter l'ensemble des saisons présentes dans une facture.

2885 Anomalie le mauvais tiers est remonté dans certaines factures de commandes collectives

le RL est remonté à la place du client

 VACKELYS 4
2951 Anomalie Règlement égal à 0

On ne devrait pas pouvoir saisir de règlement égal à zéro dans tous les modes de commande.

2886 Anomalie Statistiques<export global<participant

l'export est non fonctionnel
Le calendrier n'alimente pas de date après 2019

2865 Anomalie options de séjours dans la commande standard

lors de la création d'une commande standard les options sont taguées comme obligatoires et non modifiables dans l'écran de modification de commande

2785 Histoire Développement d'une passerelle de paiement SIPS

Déploiement d'une passerelle de paiement SIPS
documentation technique : https://documentation.sips.worldline.com/fr/WLSIPS.326-UG-Guide-de-demarrage-rapide.html

Remplir dès que possible les informations technique du document Worldline ci joint

 VACKELYS V3 7
2967 Evolution Première connection front d'un client de type Professionnel

UN client de type professionnel doit disposer d'offres affectées afin de pouvoir commander.
Lorsqu'un client de type professionnel se connecte il peut consulter les offres qui lui sont affectées ainsi que les prix négociés qui lui ont été affectés.

Un nouveau client de type professionnel qui se connecterait pour la première fois ne dispose d'aucune offre affectée.
Afin qu'il puisse poursuivre sa commande et consulter l'ensemble des offres les clients qui se créent en front bénéficieront par défaut de toutes les offres.

2957 Histoire Version Vackélys

Une version de vackélys est définie par un n° de version et une photo de back office
Le n° de version pour cette mise à jour sera la 3.4
Elle est notée "Version X,XX" sous le bloc de connexion, justifié à droite. Un clic sur le lien pointe vers http://www.vackelys.fr/aide-en-ligne/note-de-version
La photo de la version 3.4 est ci jointe.
Les photos sont libres de droits
Il faut cependant respecter le copyright inscrit dans le nom de la photo

2942 Anomalie Commerciall<participant

le filtre alphabétique ne fonctionne pas

2938 Evolution Statiistique produit Client

Suite à l'évolution des types clients
Renommer "Client revendeur" en "Clients professionnels"
Les clients remontés sont maintenant l'ensemble des clients de type professionnel.

2907 Anomalie Statistiques listes

Lors de l'édition d'une statistique liste avec type d'état Sanitaire en activant la fonction tous les résultats.
Les trois informations résultats détaillés - graphique - résultats détaillés s'affichent bien.

Si je demande ensuite tous les résultats en changeant de type d'état, le tableau des résultats détaillés reste sur la version du précédent état.

Certaines information de commentaires de commande collective ou de profil participant ne sont pas forcément remonté sur l'état sanitaire

2859 Anomalie Solde des commandes annulées
Sur les commandes annulées le solde du est erroné il reprend la donnée d'avant le process d'annulation.
La valeur remonté dans les écrans
  1. commandes non soldées
  2. Règlement multiple
    ne sont pas conformes
2822 Tâche paiement CB d'un représentant légal

Un représentant légal peut depuis son compte solder sa commande par CB.
Faire un test de paiement CB d'un RL et contrôler qu'en back office le règlement est bien pré saisie et affecté au bon participant.