Gestion de l'offreAdministration du catalogue de séjours

Gestion de l'offre de séjours

Relation entre un organisateur, ses hébergements et ses séjours

En amont de l'utilisation de l'outil, il est important de mettre en évidence la hiérarchie qui doit être respectée lors de la création des différents éléments concernant l'offre de séjours. En effet, il n’est pas possible de créer un séjour puis seulement par la suite de créer un organisateur et de les associer; de même pour un hébergement qui ne peut pas être rattaché à un organisateur si celui-ci n’est toujours pas créé.

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Gestion des Organisateurs

La page Organisateur présente la liste des organisateurs actifs, donc en ligne.

Il est tout à fait possible de rendre inactif un organisateur. Il sera alors archivé. Pour "afficher les organisateurs archivés", cliquer sur la case à cocher correspondante en haut à droite du tableau.

D'une manière générale, cette page permet de créer/modifier/supprimer un organisateur : la structure qui organise des séjours.

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Gestion des Hébergements

D'un coup d'oeil, cette page vous présente à travers un tableau, la liste de l'ensemble des hébergements actifs de votre base d'information.

La barre supérieure au-dessus du tableau permet de "créer un hébergement" ou d'engager un certain nombre "d'actions" propres aux hébergements.

Si des hébergements sont présents dans le tableau, il y a 2 entrées pour les modifier. Soit en cliquant sur les liens de la colonne "ID",soit par la colonne "Nom" du tableau.

Cliquez sur un lien de la colonne organisateur, vous amnera directement dans la Fiche "Modifier un Organisateur".

  •  Créer un hébergement

Après avoir cliqué sur le bouton « Créer un hébergement » on arrive sur le formulaire de création d’un hébergement. Un hébergement est obligatoirement rattaché à un organisateur qui en la gestion.

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Gestion des séjours

Sur le même principe que la page Hébergement, la page des Séjours affiche l'ensemble des séjours présents dans la base d'information. 

  • Tableau liste des séjours

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Si des séjours ont été créés, il y a 3 entrées possible pour les modifier vous pouvez soit cliquer sur les liens des colonnes "ID""Réf." et "Nom" du séjour.

Les séjours inactifs sont marqués "Non" dans la colonne "Actif". Un séjour inactif ne peut être publié sur le front.

A l'aide du bouton "Action" dans la barre d'actions, vous pouvez activer/désactiver un/des séjour(s). Sélectionner les séjours à l'aide de la case à cocher en avant dernière colonne à droite du tableau et exécutez vos commandes via le bouton "Action".

Enfin vous pouvez supprimer un séjour en cliquant sur la croix bleue en toute dernière colonne du tableau. Si des départs ont été attaché au séjour, celui-ci ne pourra être supprimé. D'une manière générale la suppression dans Vackelys est rare.

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